BackOffice/Administrativo
(Organização Interna e Planeamento Logístico)
Sobre a WIP
Na
wip
, transformamos ideias em experiências distintas, especiais. Com mais de uma década, destacamo-nos no mercado pela nossa criatividade com soluções "chave-na-mão": do conceito à produção, logística, catering, staff e operações. Estamos a reforçar a nossa equipa com um/a
BackOffice/Administrativo
focado/a na organização interna e no planeamento logístico.
Principais responsabilidades
* Gestão de Frotas
: controlo de viaturas (manutenções, inspeções, seguros, documentação, sinistros e quilometragens);
* Organização Estrutural de Armazém
: gestão de stocks e inventário; entrada/saída de materiais; etiquetagem e arrumação; preparação e conferência de cargas/devoluções;
* Planeamento Logístico de Eventos
: apoio à afetação de equipas, calendários e rotas; checklists operacionais; articulação com produção e fornecedores;
* Gestão de Economato
: aprovisionamento de consumíveis e materiais de escritório/operacionais; controlo de níveis mínimos e reposições;
* Gestão Processual de Fornecedores/Staff
: onboarding documental, contratos, pedidos de compra, receção e validação de faturas, arquivo e compliance;
* Outros Assuntos Internos
: apoio administrativo geral, organização documental, reporting e melhoria contínua de processos.
O que procuramos
* Experiência prévia em funções de backoffice/administrativas ou similares, preferencialmente com interface logística/armazém (eventos, produção, retalho ou similar);
* Forte capacidade de organização, planeamento e atenção ao detalhe;
* À vontade com ferramentas Microsoft Office 365 e ferramentas colaborativas (OneDrive);
* Carta de condução B e conforto em lidar com viaturas e documentação associada;
* Boa comunicação, autonomia, espírito de equipa e orientação para prazos;
* Disponibilidade para, pontualmente, horários ajustados à operação de eventos.
O que oferecemos
* Oportunidade de trabalhar em projetos desafiantes e com marcas reconhecidas;
* Ambiente dinâmico e colaborativo;
* Possibilidade de crescimento professional;
* Um espaço para desenvolver ideias que impactem e inspirem.
Como candidatar-se
* Se acredita que tem o perfil e a criatividade necessária para fazer parte da nossa equipa, envie-nos o seu CV para
com o código
ADMWIP25
no campo de assunto, e junte-se à
wip