Office Manager
Principales Responsabilidades
Gestión Operativa y Administrativa:
- Gestión del funcionamiento diario de la oficina, garantizando un entorno organizado y eficiente;
- Atención presencial y telefónica a clientes, proveedores y colaboradores;
- Gestión de correos electrónicos, correspondencia y comunicaciones internas;
- Organización, archivo y mantenimiento de documentación física y digital;
- Apoyo administrativo transversal a las distintas áreas de la empresa;
- Introducción y actualización de datos en sistemas internos;
- Emisión de documentos administrativos, certificados y reportes.
Apoyo a la Administración y Departamento de formación:
- Gestión y apoyo directo a la Administración (agenda, reuniones, viajes, eventos, conferencias);
- Preparación, seguimiento y coordinación de reuniones;
- Redacción de documentación de apoyo e informes;
- Asegurar el correcto funcionamiento de las oficinas centrales de la empresa;
- Gestión de Proveedores y Logística de la central de la empresa:
- Control de gastos y recursos de oficina;
- Organización logística en las oficinas centrales de las sesiones de formación de los colaboradores internos y de la la red de oficinas;
- Supervisión del mantenimiento de las instalaciones y recursos.
Perfil Requerido:
- Formación en el área administrativa, gestión o similar;
- Experiencia previa en funciones similares (valorable experiencia como Office Manager);
- Buenos conocimientos de Microsoft Office;
- Alta capacidad de organización, planificación y gestión de prioridades;
- Habilidades de negociación y gestión de proveedores;
- Excelentes competencias de comunicación y relaciones interpersonales;
- Alto sentido de responsabilidad, autonomía y proactividad;
- Dominio del idioma español, valorándose conocimientos de portugués.
- Régimen 100% presencial.
Ofrecemos:
- Integración en un equipo dinámico y colaborativo;
- Rol con alto nivel de responsabilidad y autonomía;
- Oportunidad de desarrollo profesional;
- Condiciones acordes con la experiencia aportada.