O IPPS-Iscte procura identificar, emregime de contrato sem termo, um/a:Técnico(a) de Gestão Financeira e Administrativa - (m/f)FORMALIZAÇÃO DA CANDIDATURA Os(as) candidatos(as) interessados(as) deverão enviarcurriculum vitae atualizadoecarta de motivação, utilizando exclusivamente o endereço eletrónicoaté ao dia30 de abril de ****.
Candidaturas incompletas não serão consideradas.
As candidaturas serão analisadas de forma contínua.
O processo inclui análise curricular, entrevista de seleção e, eventualmente, prova prática.
O IPPS-Iscte promove a igualdade de oportunidades e não discrimina em função de género, idade, origem étnica ou qualquer outra característica protegida por lei.A FUNÇÃO Procuramos um(a) profissional que assegure a gestão financeira e administrativa operacional do instituto, garantindo rigor no controlo orçamental, conformidade com as obrigações legais e fiscais, eficiência nos pagamentos e faturação, e apoio aos procedimentos de contratação pública.
A pessoa recrutada terá igualmente um papel ativo na modernização e automatização dos processos internos, reduzindo a intervenção manual e o risco de erros.
Trata-se de uma função transversal, que exige forte capacidade de articulação com todas as equipas do instituto.AS TAREFAS Planeamento e controlo orçamental Elaborar e acompanhar o orçamento anual, monitorizando desvios e propor medidas corretivas Produzir relatórios periódicos de execução orçamental para a direção Apoiar o planeamento financeiro de projetos de investigação e formação, incluindo fundos europeu Conformidade legal e fiscal Assegurar o cumprimento das obrigações de reporte: SAF-T, comunicações ao BASE.Gov, e-fatura e outras Articular com a empresa de contabilidade externa para garantir o reporte fiscal e processamento salarial nos prazos legais (IVA, IRC, Segurança Social) Manter atualizado o arquivo documental e garantir a rastreabilidade de todos os fluxos financeiros Pagamentos e faturação Gerir o ciclo de pagamentos a fornecedores, assegurando cumprimento de prazos e condições contratuais Emitir faturas a clientes e acompanhar a cobrança Conciliar movimentos bancários e assegurar o controlo de tesouraria Contratação pública Apoiar a preparação e submissão de propostas em plataformas eletrónicas de contratação pública (Vortal, AcinGov ou equivalentes) Garantir a conformidade documental com o Código dos Contratos Públicos e os requisitos específicos de cada procedimento Acompanhar o ciclo de vida dos contratos, assegurando o cumprimento das obrigações de reporte ao BASE.Gov Apoiar na preparação de processos de contratação por parte do IPPS-Iscte que está no âmbito da contratação pública Modernização e automatização de processos Identificar oportunidades de melhoria e automatização nos processos financeiros e administrativos, reduzindo a intervenção manual e o risco de erro Implementar e documentar novos fluxos de trabalho, em articulação com a direção e as restantes equipas Propor e explorar ferramentas digitais adequadas à dimensão e natureza do instituto Articulação interna Funcionar como ponto de contacto financeiro e administrativo para todas as equipas do instituto Apoiar a gestão na preparação de informação para órgãos de governo e parceiros institucionais Contribuir para uma cultura organizacional orientada para a eficiência e a transparênciaPERFIL PROCURADO Formação e experiência Mestrado em Gestão, Contabilidade, Finanças, Economia ou área afim Mínimo de 3 a 5 anos de experiência em funções financeiras e administrativas de responsabilidade Experiência comprovada em contratação pública e em plataformas eletrónicas de concursos nacionais e europeus Competências técnicas Domínio das obrigações de reporte fiscal e financeiro em Portugal (SAF-T, e-fatura, BASE.Gov) Conhecimento sólido do Código dos Contratos Públicos Proficiência em ferramentas de gestão financeira e Office (Excel avançado) Apetência e experiência na implementação de soluções digitais e automatização de processos Competências transversais Rigor, autonomia e capacidade de organização e gestão de prazos Boa capacidade de comunicação oral e escrita, com facilidade de integração em equipas multidisciplinares Orientação para a melhoria contínua e resolução de problemas Discrição e sentido de responsabilidade no tratamento de informação financeira Capacidade de integração e elevados níveis de ética profissional Fatores preferenciais (valorizado) Experiência prévia em entidades do setor público, ESNL ou instituições académicas Conhecimento de reporte e gestão financeira de projetos co-financiados por fundos europeus (PRR, Horizonte, etc.)A NOSSA OFERTA Contrato de trabalho a tempo inteiro e sem termo Intervalo salarial: ****€ - ****€ Remuneração ajustada à experiência e ao perfil Pacote de benefícios Integração numa equipa multidisciplinar jovem com ambiente colaborativo Possibilidade de participar ativamente na modernização dos processos do instituto