Sobre a Função A função de School Campus & Office Manage é responsável por apoiar a gestão das instalações, equipamentos e tarefas administrativas do centro, assegurando um ambiente funcional, seguro e bem organizado. Esta função combina tarefas de apoio às áreas de facilities e administração, garantindo o bom funcionamento diário das operações.Principais ResponsabilidadesApoiar na gestão diária das instalações, garantindo a manutenção, segurança e bom uso dos espaços e equipamentos.Registo e resolução de solicitações ou problemas relacionados com a infraestrutura e serviços do espaço.Coordenar e supervisionar fornecedores externos (limpeza, manutenção, vending, entre outros).Assegurar o cumprimento das normas de segurança e acessibilidade no centro.Controlar e atualizar o inventário de materiais, equipamentos e consumíveis, efetuando encomendas quando necessário.Apoiar a gestão administrativa, incluindo tarefas de arquivo, controlo de faturas e comunicação com fornecedores.Dar apoio logístico em eventos e atividades do centro, incluindo a preparação de espaços e a gestão de materiais.Identificar e propor melhorias na organização e funcionamento das instalações.O que trazes contigo1, 2+ anos de experiência em gestão de infraestrutura de escritório em ambiente dinâmico.Conhecimento em manutenção de instalações, segurança e regulamentações locais.Elevado sentido de responsabilidade, atenção ao detalhe e capacidade de antecipar necessidades operacionais.Forte capacidade de comunicação, organização e gestão do tempo e budget.Capacidade de comunicar de forma empática, cordial e acessível com estudantes, comunidade e equipas internas, mantendo um ambiente acolhedor e colaborativo.Criatividade na resolução de desafios e problemas.Mentalidade prática: proativo, eficiente e orientado para resultados.Fluência em português e inglês.O que oferecemosUma posição a full time, a ser desempenhada presencialmente no escritório da 42 Lisboa.Equipa colaborativa, onde todos sentimos a necessidade de contribuir com o nosso melhor para fazer crescer este projeto.Um pacote de remuneração e benefícios que corresponde à responsabilidade exigida pela função, alinhado com a experiência do candidato.Férias: 6 dias adicionais, além das férias obrigatórias.Seguro de Saúde: 75% co-financiado pela organização.Oportunidades de aprendizagem e desenvolvimento para promover o crescimento contínuo.Reporting To Facilities Coordinator#J-18808-Ljbffr