Missão da Função :
Assegurar o suporte administrativo às atividades do setor de orçamentação, contribuindo para a preparação, revisão e acompanhamento de orçamentos, garantindo o cumprimento dos prazos, a exatidão dos dados e o suporte à tomada de decisão.
Tarefas Operacionais:
· Efetuar atendimento telefónico e presencial, esclarecendo clientes e encaminhando pedidos que não sejam da sua responsabilidade ou área de atuação.
· Gestão da Agenda dos trabalhos a efetuar da área da hidráulica;
· Efetuar pedidos de cotação a fornecedores de acordo com as especificações transmitidas pela área operacional;
· Elaborar propostas comerciais da área de hidráulica e o seu envio para clientes ou para os comerciais da área;
· Converter propostas adjudicadas em encomendas de venda;
· Criar e conferir projetos associados às encomendas de venda;
· Efetuar pedidos de material a encomendar para o departamento de compras;
· Criar oportunidade de venda consoante os pedidos que chegam das obras;
· Efetuar a gestão documental em plataformas dos clientes;
· Separar e organizar o material necessário para as obras;
· Conferir as devoluções de material das obras;
· Conferir faturas de subempreiteiros e posterior validação das mesmas;
· Imputar os valores por centro de custo;
· Elaborar autos de medição e envio dos mesmos para os clientes para serem validados;
· Elaborar auto de produção e imputação nos projetos no sistema informático em uso (Navision);
· Preparar e enviar pedido para emissão de faturas pela área financeira
· Organizar a parte administrativa;
· Emitir termos de responsabilidade
· Elaborar contratos de manutenção
· Reportar as atividades desenvolvidas, usando toda a informação recolhida;
Responsabilidades:
· Sugerir alterações de melhoria para a função, equipamentos, software e serviços da área funcional onde intervém;
· Analisar e interpretar desenho técnico em função das especificidades de produção necessárias;
· Verificar conformidades para prosseguir para produção / prestação de serviços
· Procurar novos fornecedores respeitando as especificações e preços em uso na empresa;
· Contribuir para o Plano de Atividade do Departamento.
· Participar em reuniões e reportes de dados conforme estabelecido no Plano de Atividade do Departamento.
· Elaboração de cotações e propostas comerciais com base na tabela de preços e condições da empresa;
· Validar pedidos conforme critérios comerciais e operacionais.
· interagir com produção, logística e qualidade para garantir que os pedidos dos clientes sejam atendidos.
· Solucionar problemas relacionados a pedidos, reclamações e devoluções dentro dos protocolos da empresa.
Perfil Competências Técnicas:
· Conhecimento dos Sistemas, Processos, Equipamentos;
· Leitura e interpretação de desenhos técnicos (SolidWorks, AutoCAD, etc.).
· Conhecimento em ferramentas de gestão (e.G., ERP, Excel avançado).
· Noções de cálculo de custos e margens de lucro.
· Familiaridade com processos industriais será um diferencial.
· Cálculo de custos industriais e formação de preços.
·
Perfil Competências Comportamentais:
· Demonstra sentido de responsabilidade
· Organizado, rigoroso e meticuloso
· Atenção ao detalhe;
· Disciplinado, disponível, dialogante e com espírito de aprendizagem contínua;
· Capacidade de interação em equipa;
· Organizado erigoroso;
· Capacidade de comunicação.
· Metódico
Requisitos:
· 12o Ano
· Experiencia mínima de três anos
· Curso técnico na área de engenharia ou conexas
Envia CV para: recursos.humanos@simetriasp.pt