Estamos a Recrutar: Operations & Facilities Support (M/F)Estamos à procura de um(a) Operations & Facilities Support para assegurar o bom funcionamento diário dos nossos espaços e garantir uma experiência de excelência aos nossos colaboradores. Esta função combinaatividades operacionais ,coordenação de serviços internoseapoio administrativo à Direção, sendo ideal para alguém organizado(a), proativo(a) e com gosto por ambientes dinâmicos.️ Missão da Função Garantir que as instalações — escritórios, áreas fabris, armazéns, zonas comuns e estacionamento — estão em perfeitas condições de funcionamento, assegurando recursos físicos e logísticos adequados ao negócio. De forma complementar, apoiar administrativamente a Direção em tarefas como reports, agendamento e acompanhamento de despesas.Principais Responsabilidades Gestão Operacional das Instalações Monitorizar o estado geral das instalações e garantir condições adequadas de conforto e funcionamento Acompanhar necessidades de manutenção e articular com fornecedores e equipas internas/externas Garantir o funcionamento de equipamentos de apoio (impressoras, iluminação, copas, salas comuns) Preparar reports mensais de atividade Coordenação de Serviços de Workplace Assegurar que os espaços de trabalho respondem às necessidades das equipas Garantir limpeza, organização e reposição de consumíveis Apoiar boas práticas de ergonomia e utilização dos espaços Organização de Salas e Eventos Internos Planear e preparar salas para reuniões, formações e eventos Coordenar serviços associados (coffee breaks, logística, apoio no local) Garantir que os espaços estão funcionais antes, durante e após os eventos Apoio Administrativo Registar e acompanhar pedidos relacionados com instalações e workplace Apoiar o controlo operacional de serviços contratualizados Articular com RH, Safety, Procurement, Jurídico e outras áreas de suportePerfil Pretendido Competências Técnicas Experiência em funções administrativas, facilities ou serviços gerais Conhecimentos básicos de gestão de espaços e manutenção Boa capacidade de organização e acompanhamento operacional Conhecimentos em Microsoft Office (excel, word e powerpoint) Bons conhecimentos de Inglês Competências Comportamentais Sentido de responsabilidade e atenção ao detalhe Boa comunicação e facilidade de articulação com diferentes áreas Perfil proativo, organizado e orientado para a resolução de problemas Capacidade de gerir múltiplas solicitações em ambiente administrativoEnquadramento Função administrativa e operacional Atuação transversal às áreas administrativas Reporte à área Administrativa e FinanceiraLocal de trabalho: São Julião do Tojal (Loures)Valorizamos a inclusão em todas as etapas. Se precisares de alguma adaptação durante o processo de recrutamento ou admissão, avisa-nos — estamos aqui para garantir que tenhas uma experiência justa, acessível e acolhedora desde o primeiro contacto.Se consideras reunir as condições necessárias para este perfil e tens interesse em fazer parte da nossa equipa, encaminha-nos por favor o teu curriculum vitae por email, para candidaturas-energia.pt@vinci-energies.com