Descrição da Função
Gostas de organização, detalhe e de garantir que tudo corre bem nos bastidores?
Estamos à procura de um/a Assistente de Formação para apoiar a gestão operacional e administrativa das ações de formação. Se tens um perfil organizado, gostas de trabalhar com datas, informação, logística e de ser a pessoa que garante que nada falha, esta pode ser a oportunidade certa para ti.
O teu impacto nesta função
Nesta função, vais ser uma peça-chave para o sucesso das formações, garantindo que toda a logística, planeamento e organização administrativa estão alinhados e bem executados. O teu trabalho vai permitir que formadores e participantes tenham uma experiência fluida e bem estruturada.
O que vais fazer no dia a dia
-Apoiar a gestão administrativa e operacional das ações de formação -Planear datas, horários e calendários de formação -Gerir e reservar salas e espaços de formação -Preparar e atualizar bases de dados (formandos, presenças, avaliações, documentação) -Dar apoio logístico antes, durante e após as formações -Articular com formadores, fornecedores e equipas internas -Garantir a correta organização e arquivo da informação -Assegurar o cumprimento de prazos e processos
O que procuramos em ti
-Experiência mínima de 1 ano em funções administrativas, backoffice ou apoio à formação -Forte capacidade de organização e atenção ao detalhe -Facilidade na gestão de várias tarefas em simultâneo -Sentido de responsabilidade e autonomia -Bons conhecimentos de Excel, Outlook e ferramentas digitais -Espírito de equipa e boa capacidade de comunicação Esta oportunidade é para ti se Gostas de trabalhar nos bastidores e garantir que tudo está organizado Tens atenção ao detalhe e sentido de responsabilidade Procuras uma função estável na área da formação
Candidata-te e vem apoiar a formação com rigor e organização.
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