Entidade Contratante
COFAC - Cooperativa de Formação e Animação Cultural, CRL
Funções e Tarefas
Coordenar o ciclo completo de gestão das bolsas de investigação FCT e COFAC, assegurando o cumprimento das normas aplicáveis. Elaborar, validar e arquivar documentação contratual e administrativa relativa a bolsas. Apoiar a execução financeira das bolsas, em articulação com os serviços competentes (RH, Financeiros, Jurídico, ILIND). Assegurar a conformidade legal, administrativa e financeira, preparando relatórios e dossiers para auditorias. Servir como ponto único de contacto e apoio aos bolseiros, garantindo informação clara e acompanhamento personalizado. Implementar procedimentos internos de qualidade e conformidade (checklists, registos, auditorias). Colaborar na uniformização de processos e na articulação entre as várias unidades e programas de financiamento da COFAC.
Perfil do Candidato
Formação Académica: Formação superior em Gestão, Gestão de Recursos Humanos, Ciências Sociais, Gestão da Ciência e Tecnologia ou áreas afins. Experiência Profissional: comprovada em gestão de bolsas ou projetos de I&D, preferencialmente com financiamento FCT. Domínio dos regulamentos aplicáveis (RBI, EBI) e das normas internas da COFAC. Conhecimentos sólidos de gestão administrativa e financeira, incluindo controlo documental e preparação de auditorias. Capacidade de organização, planeamento e cumprimento de prazos. Rigor, sentido de responsabilidade e atenção ao detalhe. Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal, orientada para o serviço e apoio ao bolseiro. Proatividade, autonomia e espírito de equipa. Domínio das ferramentas digitais de trabalho colaborativo (Microsoft 365, Excel, SharePoint, etc.). Bom domínio da língua inglesa (nível mínimo B2).
Condições Propostas
N/A
Local de Trabalho
Campo Grande, Lisboa
Horário de Trabalho
De segunda a sexta feira das 9.30 às 13.00 e das 14.30 às 18
Outras Notas
N/A
Outras Remunerações
Remuneração baseada nas qualificações e em experiência; Oportunidades de desenvolvimento profissional num ambiente de ensino superior transnacional; Benefícios educacionais.