A Manpower, líder mundial em serviços de Recursos Humanos, está à procura de um Bids & Tenders Clerk para integrar uma empresa de referência no setor da saúde, localizada em Lagoas Park, Porto Salvo.
Principais Responsabilidades:
* Registo e gestão de pedidos de preços recebidos por email, fax, Salesforce e plataformas eletrónicas
* Monitorização diária de plataformas eletrónicas de contratação pública e download de novos concursos
* Análise de cadernos de encargos e condições dos concursos
* Preparação e submissão de propostas e concursos em software de gestão e plataformas eletrónicas
* Elaboração da documentação legal necessária aos processos concursais
* Solicitação e controlo de pagamentos associados aos concursos e processos de auditoria
* Preparação e gestão de amostras, quando aplicável
* Garantia da revisão dos concursos (princípio dos 4 olhos)
* Registo de adjudicações e contratos
* Preenchimento e atualização de ficheiros Excel com dados de adjudicações
* Arquivo de propostas e contratos
* Apoio a negociações e alterações às condições de adjudicação
* Gestão de emails, correspondência e contactos telefónicos internos e externos
* Apoio ao serviço ao cliente na validação de preços e resolução de ajustes
Requisitos:
* Licenciatura em Ciências da Saúde
* Mínimo de 2 anos de experiência em contratação pública
* Bons conhecimentos das ferramentas Microsoft Office, com especial enfoque em Excel
* Elevada capacidade de organização e planeamento
* Atenção ao detalhe e rigor no cumprimento de prazos
* Capacidade de trabalho sob pressão e resistência ao stress
* Boa capacidade de comunicação e trabalho em equipa
Condições:
* Horário: Segunda-feira a Sexta-feira, das 09h às 18h
* Local: Lagoas Park, Porto Salvo
Se tens o perfil ideal e procuras integrar um projeto sólido e desafiante, onde a tua contribuição será valorizada, envia-nos a tua candidatura.
Tipo de oferta: Integral/Full-time
Benefícios:
* Acesso à internet
* Telemóvel da empresa