WBrain – Executive Office Support
A wBrain encontra-se a recrutar um(a) Executive Office Support para dar suporte direto à Direção de uma entidade parceira internacional.
Esta posição, com início previsto para 21 de Julho de 2025, será desempenhada em Oeiras (Lisboa) e destina-se a profissionais com experiência administrativa de elevada responsabilidade, excelente capacidade de comunicação e forte sentido de organização.
Principais Responsabilidades
Sob orientação do Executive Officer (EXO), o/a profissional será responsável por:
- Assegurar a operação eficiente das funções administrativas do departamento;
- Ser o primeiro ponto de contacto do EXO, gerindo comunicações e temas com diplomacia e eficácia;
- Prestar Apoio Administrativo Direto Ao EXO, Incluindo
- Organização de reuniões e elaboração de atas;
- Redação e gestão de correspondência e documentação;
- Manutenção de registos de entrada/saída de correspondência;
- Gestão de sistema de lembretes e ações pendentes;
- Coordenar e gerir a agenda e programa de visitas do EXO, em articulação com o Staff Manager;
- Apoiar a logística de visitas VIP e eventos institucionais;
- Estabelecer ligação com outras áreas administrativas da organização;
- Executar outras tarefas associadas, conforme necessário.
Competências e Experiência
- Domínio das ferramentas Microsoft Office (incluindo SharePoint e ferramentas de workflow);
- Experiência na organização de eventos profissionais como conferências e workshops;
- Excelentes capacidades de comunicação verbal e escrita em inglês (nível avançado/fluente);
- Proatividade e capacidade de adaptação a prioridades dinâmicas;
- Perfil organizado, com forte orientação para o cliente interno e externo;
- Mínimo de 5 anos de experiência em funções administrativas com grau crescente de responsabilidade;
- Valorizada experiência prévia em ambientes internacionais, civis ou militares.
Local de trabalho
Oeiras (Lisboa)
Ambiente de Trabalho
Escritório administrativo, com interações institucionais formais.
Candidaturas
Envia o teu CV para ****** com o assunto: Executive Office Support
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