Local:
MS Tex, Eiras, Coimbra
Horário:
Full-time
Contrato:
Estágio ao abrigo do programa Estágio +Talento, promovido pelo IEFP
Sobre a Empresa
Na MS Tex, impulsionamos a visibilidade de empresas e organizações com soluções de têxtil e merchandising personalizado. Desde fardamento especializado para a indústria, uniformes para hotelaria, hoodies para organizações, tote bags para associações, satisfazemos as necessidades de clientes em variados setores.
Sobre o Estágio
No sentido de reforçar a estrutura empresarial e aumentar a capacidade de resposta à crescente procura, a Empresa procura formar um/a secretário/a administrativo/a e executivo/a durante 6 meses no âmbito do programa Estágio +Talento.
O objetivo final será a integração do/a estagiário/a nos quadros da empresa com um contrato de trabalho sem termo, caso os objetivos do estágio sejam alcançados de forma satisfatória.
O que vais Aprender a Fazer?
Assegurar a gestão mensal administrativa, financeira e contabilística corrente da empresa, o que inclui, entre outros:
* Reunir e organizar toda a documentação administrativa
* Gerir pagamentos a entidades da administração pública
* Gestão de contas correntes de fornecedores e clientes, incluindo respetiva conciliação bancária.
* Atualização e organização de bases de dados internas
* Comunicação com clientes e fornecedores por email/telefone
Processar e acompanhar encomendas, o que inclui:
* Criar de notas de encomenda com base no input do dpto. Comercial
* Validar com o dpto. Logística a existência de stocks necessários à encomenda
* Encomendar, quando necessário, stocks a fornecedores
* Faturar as encomendas e comunicar ao cliente os valores a regularizar
* Acompanhar a liquidação das faturas e emissão de recibos
* Emissão de outros documentos ficais, conforme necessidade (Notas crédito, Guias de transporte, etc.
Apoiar os vários departamentos da empresa, assegurando os seguintes processos:
* Compra de consumíveis necessários aos vários departamentos da empresa
* Pedidos de orçamentos pontuais
* Contratação/negociação, com o apoio da gerência, de serviços fixos necessários à empresa, como sejam viagens, telecomunicações, seguros, etc.
Quem Procuramos?
Requisitos Indispensáveis:
* Estar inscrito/a no IEFP a 31 de Janeiro de 2026 ou ter emigrado de forma permanente há, pelo menos, 12 meses.
* Idade igual ou inferior a 35 anos
* Qualificação igual ou superior ao nível 6 do QNQ (Licenciatura ou superior)
Adicionalmente, valorizaremos perfis que apresentem as competências de seguida descritas:
* Noções de processos administrativos, financeiros e contabilísticos, obtidas no âmbito de uma
licenciatura
na área de administração, secretariado, gestão de empresas, contabilidade ou similares;
* Conhecimento intermédio/avançado de
Microsoft Excel
;
* Domínio exímio da
língua portuguesa
, com especial foco na comunicação escrita, interpretação e análise de informação;
* Bom domínio das línguas Inglesa e Espanhola;
* Conhecimentos básicos de programas de edição de imagem;
* Capacidade de organização
inata e/ou bem desenvolvida, incluindo a
gestão de tempo
e prazos;
* Capacidade de análise crítica de situações diversas, identificando os desafios apresentados e possíveis soluções;
* Excelente capacidade de relacionamento interpessoal e de interação com pessoas de diferentes backgrounds e em contextos diversos;
* Sentido de
responsabilidade e compromisso
;
* Tolerância à pressão e contrariedades.
O que oferecemos
* Contrato de Estágio + Talento durante 6 meses
* Possibilidade de integração nos quadros da empresa (efetivação após período experimental);
* Bolsa de Estágio Mensal no valor de 1181,69€
* Subsídio de Alimentação;
* Ambiente descontraído e colaborativo;
* Flexibilidade pontual (consultas, filhos, vida real — entendemos).
Se leste até aqui e estás a pensar "sou eu", então não percas tempo
Envia o teu CV para o email com o assunto "Candidatura Administrativo/a" e, se quiseres, um texto que nos motive a marcar uma entrevista contigo para que possas mostrar o que vales.