Fundada em 2005, a MoOngy é um grupo líder em Engenharia e Tecnologias de Informação presente na Europa e Norte de África. Com presença em 14 países, mais de 40 subsidiárias e mais de 9.500 talentos, somos movidos pela paixão pela inovação e pela excelência .
Procuramos um(a) jovem talento que esteja no início da sua carreira e que tenha vontade de crescer num ambiente dinâmico, para a posição de Office Manager Júnior para integrar a nossa equipa. Procuramos uma pessoa organizada, comunicativa e com forte sentido de responsabilidade.
Secretariado/Administrativo (estágio IEFP 12º ano profissional)
Localização: Lisboa
Tipo: Full-time - Híbrido (2 a 3 vezes por semana no escritório)
Idiomas: Bons conhecimentos de inglês e/ou francês (oral e escrito).
Elegibilidade:
* Candidatos com residência em Portugal e disponíveis para estágio IEFP
* Para este estágio, apenas podemos considerar candidatos que já tenham o certificado nível 4 do Quadro Nacional de Qualificações (QNQ) na área de Secretariado e Trabalho Administrativo
* Candidatos com idade igual ou inferior a 35 anos
Procuramos um(a) jovem talento que esteja no início da sua carreira profissional, que tenha vontade de crescer num ambiente dinâmico, colaborativo e orientado para resultados e que esteja disponível para Estágio profissional, com a duração de 6 meses, no âmbito do programa IEFP.
O objetivo é o enquadramento da pessoa nos quadros da empresa após termino do estágio.
O que procuramos:
* Já tenham o certificado nível 4 do Quadro Nacional de Qualificações (QNQ) na área de Secretariado e Trabalho Administrativo
* Inglês avançado .
* Espanhol (privilegiamos conhecimentos).
* Excelente capacidade de organização, autonomia e atenção ao detalhe.
* Boa comunicação e facilidade em trabalhar em Equipa.
* Privilegiamos conhecimentos das f erramentas informáticas (Excel/Word/ ERP Primavera).
* Gosto pelo trabalho em equipa e por ambientes colaborativos
* Candidatos com residência em Portugal, com idade igual ou inferior a 35 anos e disponíveis para estágio de 6 meses pelo IEFP
Principais Responsabilidades:
* Apoio no ON-BOARNDING e acompanhamento de novos colaboradores, garantindo esclarecimento de dúvidas e pedidos internos.
* Assegurar tarefas de gestão de apólices de seguros.
* Apoio na gestão de Medicina no Trabalho e Segurança e Higiene no Trabalho.
* Coordenar contactos com fornecedores relacionados com a contratação.
* Organizar e arquivar documentação.
* Elaborar e formatar documentos internos.
* Receber, tratar e distribuir correio interno.
* Preparar envios de correio e realizar entregas presenciais nos CTT quando necessário.
* Apoiar a gestão de fornecedores do escritório e assegurar a logística associada.
* Prestar suporte à direção em tarefas diversas.
O que oferecemos:
* Após o estágio, pretende-se a integração enquadramento da pessoa nos quadros da empresa após termino do estágio.
* Integração numa equipa experiente e colaborativa.
* Formação contínua e oportunidades de desenvolvimento profissional.
* Ambiente de trabalho desafiante e com impacto direto na operação.
* Possibilidade de crescimento dentro do Departamento Administrativo e Financeiro
Na MoOngy Group, defendemos a igualdade e valorizamos a diversidade. Criamos um ambiente seguro, inclusivo e equitativo, onde as oportunidades são iguais para todos. Não fazemos distinção com base em idade, etnia, orientação sexual, género, deficiência ou qualquer outro fator que não o mérito. Todas as candidaturas com as competências adequadas são bem-vindas