O Grupo INDAQUA, líder nacional no setor da água, atua na gestão e operação de sistemas de abastecimento de água para consumo humano e de saneamento de águas residuais, pretende reforçar a sua equipa com a contratação de uma Secretária Executiva/Office Manager.
Principais Responsabilidades
1. Apoiar a gestão da agenda dos membros do Conselho de Administração (CA);
2. Apoiar a elaboração e/ou tradução de documentos, relatórios, apresentações e outros de apoio a reuniões;
3. Assegurar a logística da marcação de viagens/estadias, salas para reuniões internas e externas e outros recursos;
4. Receber e filtrar chamadas telefónicas, correspondência, e-mails ou de outros canais de comunicação;
5. Realizar outras atividades de suporte que asseguram a circulação da informação;
6. Apoiar a organização de eventos internos;
7. Realizar contactos com entidades externas, nomeadamente, agência de viagens, hotéis, seguros, aluguer de viaturas, entre outros;
8. Garantir a gestão e manutenção das instalações da empresa;
9. Contribuir para o desenvolvimento de uma cultura de melhoria contínua, fazendo propostas de melhoria nos processos ou rotinas de trabalho.
O que procuramos?
1. Licenciatura em Relações Públicas, Secretariado (ou similar);
2. Mais de 2 anos de experiência em função similar;
3. Conhecimentos de MS Office (Outlook, Word, PPT, Excel, Teams);
4. Fluência oral e escrita em Inglês e Espanhol (requisito eliminatório);
5. Elevado nível de integridade, discrição e profissionalismo;
6. Personalidade empática e acessível;
7. Capacidade de realizar múltiplas tarefas, priorizar, tomar decisões apoiadas;
8. Capacidade de lidar com informações sensíveis com confidencialidade;
9. Atenção aos detalhes e alto nível de precisão.
Oferecemos
1. Integração num grupo sólido com presença internacional;
2. Estrutura profissional e dinâmica;
3. Remuneração compatível com as qualificações;
4. Pacote de benefícios vigente no Grupo.
Se preenche os requisitos mencionados, por favor, envie sua candidatura através do nosso website ou envie seu CV para o e-mail ******.
Serão contactados apenas os candidatos selecionados para o processo de recrutamento; os demais serão automaticamente incluídos na nossa base de dados, salvo manifestação em contrário.
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