Sobre o trabalho ASSISTENTE TÉCNICO/ADMINISTRATIVO - AVEIRO FUNÇÕES O expediente geral da empresa (telefone, mails, correspondência, economato, arquivo, etc).
A actividade comercial (contactos com clientes, propostas e controlo de contratos).
O apoio à contabilidade geral da empresa (faturação, recebimentos e pagamentos, contas correntes de clientes e fornecedores, controlo de compras de materiais e serviços).
O apoio à gestão de recursos humanos (controle de assiduidade, férias, faltas).
A gestão da frota de viaturas (controlo de manutenção, inspeção, custos).
A organização e logística da empresa.
Assistente de responsável comercial (gestão de agenda, elaboração de propostas, follow-up de propostas, contratos, controlo de execução de contratos, etc).
REQUISITOS Formação em áreas de contabilidade e/ou técnicas administrativas e secretariado.
Habilitações mínimas: 12o ano ou Licenciatura (preferencial).
Experiência anterior comprovada em funções semelhantes.
Conhecimentos aprofundado de ferramentas informáticas, nomeadamente da Microsoft Office (Word, Excel, Power Point e Outlook).
Conhecimentos e experiências em sistemas de faturação (PHC, Key invoice, ou outro).
Domínio do inglês, falado e escrito.
Capacidade organizativa e de adaptação a mudanças organizativas.
Capacidade de comunicar e bom relacionamento interpessoal.
Sentido de responsabilidade, de iniciativa e de proactividade.
Elevado nível de discrição e capacidade para lidar com assuntos confidenciais.
OFERTA Remuneração de acordo com as competências e experiência.
Horário a tempo completo ou parcial.
Horário das 9h às 18h, com possibilidade de adaptação.
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