ADREAMMEDIAé uma empresa de referência no setor da publicidade exterior em Portugal, destacando-se pela inovação, crescimento sustentado e forte orientação para resultados. Procuramos reforçar a nossa equipa com um(a)Office Managerpara o departamento de Assessoria à Direção na sede da empresa em V.N.Gaia.Missão da Função Assegurar a gestão estratégica, administrativa e operacional do departamento de Assessoria à Direção, garantindo a eficiência, confidencialidade e fluidez da comunicação, bem como o acompanhamento próximo de clientes estratégicos e o suporte à tomada de decisão.FunçõesGerir e acompanhar a carteira de clientes estratégicos (grandes contas), assegurando relações de proximidade e identificação de oportunidades de negócio;Coordenar e garantir a organização e otimização da agenda executiva do CEO, assegurando a correta priorização de compromissos;Coordenar e supervisionar a gestão das comunicações (emails, chamadas e correspondência), garantindo respostas eficazes e alinhadas com as prioridades;Preparar, organizar e acompanhar reuniões com clientes estratégicos;Elaborar relatórios de atividade e análise de indicadores (KPI's);Coordenar a comunicação entre o CEO e os diferentes departamentos;Organizar eventos, reuniões institucionais e visitas de clientes;Supervisionar a equipa do departamento de Assessoria à Direção;Assegurar o acompanhamento de contratos, serviços e compromissos com clientes;Garantir a confidencialidade e rigor na gestão da informação.12.o ano de escolaridade (mínimo obrigatório);Experiência mínima de 3 a 5 anos em funções similares;Experiência na gestão de clientes e/ou grandes contas (obrigatório);Experiência em ambientes B2B (valorizada);Domínio de ferramentas Microsoft Office e plataformas colaborativas;Experiência na utilização de CRM (ex.: PHC ou equivalente);Bons conhecimentos de inglês;Capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades;Excelentes competências de comunicação e relacionamento interpessoal;Proatividade, autonomia e orientação para resultados;Capacidade de trabalhar sob pressão;Elevado sentido de responsabilidade, discrição e confidencialidade;Boa apresentação e postura profissional.Se procuras um desafio estratégico e com impacto direto na gestão de topo, envia a tua candidatura pararecrutamento@dreammedia.ptcom a ref. OM_PortoJunta-te à DREAMMEDIA e faz parte de um projeto em crescimento.#J-18808-Ljbffr