Na Nova School of Business and Economics, procuramos os melhores talentos para se juntarem à nossa equipa e contribuírem para causar impacto na sociedade, deixando uma pegada além-fronteiras, em toda a Europa e no mundo. Procuramos um(a) Faculdade de Assuntos Académicos para reforçar a equipa de gestão académica e operações.
O seu trabalho será fundamental para garantir o funcionamento eficaz da administração académica, dos processos e da conformidade relacionados com o corpo docente.
As suas principais responsabilidades incluirão:
* Contato administrativo e secretariado do conselho facultativo;
* Agendamento de reuniões em coordenação com a presidente do conselho facultativo e as partes interessadas relevantes;
* Preparação de agendas e documentação de apoio;
* Redigir e finalizar atas das reuniões com precisão e discrição;
* Acompanhar decisões e ações definidas, garantindo o devido seguimento e registo;
* Coordenar o calendário da governação académica em articulação com a liderança institucional;
* Assegurar a preparação atempada de documentação necessária para os órgãos de gestão;
* Apoiar a logística e comunicação de comissões ad hoc ou eventos relacionados com a gestão do corpo docente;
* Gerir processo formal de contratos e nomeações de docentes de carreira;
* Preparar e emitir contratos de acordo com os requisitos institucionais;
* Monitorizar prazos e supervisionar procedimentos de renovações, avaliações e progressões;
* Mantem registos precisos e garantir conformidade com regulamentos internos e legais;
* Ato como ponto de contacto para questões operacionais internas relacionadas com o corpo docente;
* Apoiar implementação e melhoria contínua de procedimentos e sistemas associados à gestão e nomeações docentes;
* Apoiar preparação de relatórios e documentação institucional sempre que necessário.
O nosso perfil ideal é alguém com:
* Licenciatura em Administração Pública, Direito, Gestão ou área similar (preferência por Mestrado);
* Experiência em administração académica ou apoio à governação institucional;
* Competências fortes de organização e planeamento, com atenção ao detalhe e rigor;
* Nível elevado de discrição e profissionalismo no tratamento de informação confidencial;
* Sentido forte de responsabilidade, proatividade e orientação para o serviço;
* Capacidade excelente de comunicação oral e escrita em inglês, com domínio da língua portuguesa.
Nós oferecemos:
* Uma equipa dinâmica e entusiasmada;
* Regime híbrido de trabalho;
* Plataforma de benefícios com acesso a parcerias e descontos;
* Oportunidades de desenvolvimento e progressão, através de diversos programas de formação;
* Campus com ginásio, biblioteca, clínica médica, supermercado e restaurantes, com acesso à praia e ao paredão de Carcavelos.
Obrigado por considerar esta oportunidade!
Nota: A política de igualdade de oportunidades e de tratamento no acesso ao emprego, à formação e progressão profissional é essencial para nós.
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