O que vai fazer
Apoiar e coordenar atividades de PMO em várias unidades de negócio, assegurando eficiência operacional e alinhamento entre equipas;
Apoiar os gestores na preparação de apresentações executivas e reporting;
Reconciliar e garantir a consistência de dados entre sistemas internos, ferramentas e departamentos (ex.: RH, Compras, Operações);
Extrair, preparar e formatar dados para dashboards em Power BI, assegurando precisão e usabilidade;
Automatizar e otimizar processos operacionais e de reporting;
Manter e atualizar repositórios de referência, organigramas e matrizes de competências;
Apoiar atividades de onboarding de novos colaboradores, incluindo documentação, assinaturas e partilha segura de documentos;
Coordenar a reconciliação de timesheets entre sistemas;
Gerir inquéritos de desempenho e iniciativas de acompanhamento de competências;
Organizar eventos internos, seminários e logística de visitantes (badges, salas de reunião, acessos);
Tratar atividades administrativas relacionadas com faturação e respetivo acompanhamento;
Assegurar comunicação regular e coordenação com stakeholders entre diferentes entidades.
O que procuramos
Mínimo de 5 anos de experiência em funções de PMO, coordenação de projetos ou suporte operacional, preferencialmente em contexto internacional ou multi-entidade;
Forte proficiência em ferramentas de gestão de projetos e colaboração (ex.: Jira, Confluence);
Competências avançadas em Excel e Power BI, incluindo extração, transformação de dados e manutenção de dashboards;
Forte domínio de ferramentas de Office, em particular PowerPoint;
Bons conhecimentos de gestão de processos e workflows e práticas de melhoria contínua;
Experiência no suporte a processos de Recursos Humanos, como onboarding, acompanhamento de desempenho ou gestão de competências;
Elevada capacidade de organização, atenção ao detalhe e gestão de múltiplas prioridades;
Excelentes competências de comunicação e gestão de stakeholders;
Proficiência profissional em Inglês, Francês e Português.