Estamos a recrutar um/a
Office Manager
para um cliente de referência na área de investimento imobiliário, com operações ativas em Lisboa e projetos de elevada exigência. A pessoa selecionada será responsável por garantir o bom funcionamento administrativo, financeiro e operacional do escritório, assegurando a organização dos processos internos, a fiabilidade da informação de suporte à gestão e o apoio direto à Direção e às equipas.
Trata-se de uma função central, com elevada autonomia e contacto frequente com parceiros externos, contribuindo para a eficiência organizacional e para a melhoria contínua dos procedimentos internos.
O que terás de fazer
* Apoio direto à Direção e equipas: gestão de agendas, organização de reuniões e comunicação interna
* Gestão administrativa do escritório: documentação, arquivo físico e digital, correspondência
* Emissão de faturação, recibos, controlo de pagamentos e cobranças
* Articulação com contabilidade externa e controlo de prazos fiscais e legais
* Reconciliações bancárias e controlo de movimentos financeiros
* Gestão de fornecedores, contratos, seguros e despesas correntes
* Apoio administrativo a processos de compra e venda de imóveis: documentação, marcação de escrituras, contacto com clientes, brokers e notários
* RH administrativo: onboarding, gestão documental e suporte a processos internos
O que deves garantir
* Licenciatura (preferencialmente em Gestão, Contabilidade ou Finanças)
* Experiência prévia em funções administrativas e/ou financeiras semelhantes
* Elevada capacidade de organização, autonomia e atenção ao detalhe
* Boa capacidade de comunicação e postura profissional
* Domínio de ferramentas digitais (Office, Excel, Google Workspace)
* Bons conhecimentos de inglês (oral e escrito)
* Experiência no setor de real estate será valorizada
* Valorizada experiência profissional em ambientes exigentes e multifuncionais
O que te proporcionamos
* Integração em empresa sólida, em crescimento e com projetos de elevada relevância
* Função com impacto direto na organização e proximidade à Direção