Secretaria(o) Executiva
Local: Lisboa
Salário a definir
Requisitos:
- Experiência prévia em funções de secretariado executivo, ou gestão administrativa com referências.
(*Obrigatório*)
- Habilitações académicas ao nível do 12o ano ou ensino superior
- Capacidade de gerir informações confidenciais com ética, confidencialidade e responsabilidade
- Atenção aos detalhes e alto nível de precisão
- Capacidade de trabalhar de forma autónoma e proativa
- Forte capacidade de gestão de prioridades
- Boas competências de comunicação e relacionamento interpessoal
- Conhecimentos da língua inglesa a nível escrito e oral.
Conhecimento de outras línguas será valorizado.
Assegurar a logística da marcação de viagens/estadias, salas para reuniões internas e externas e outros recursos
- Bons conhecimentos das ferramentas Microsoft Office (Excel, Word, Power
Point, etc.
)
- Resistência ao stress
- Residência na área de Lisboa.
Responsabilidades e tarefas:
- Apoiar a Administração nas diversas tarefas administrativas
- Assegurar a logística de viagens (realizar contactos voos, hotéis, transfers, seguros, restaurantes)
- Contacto com entidades de fornecimento de serviços (electricidade, água, telecomunicações)
- Gestão de seguros (saúde, multirriscos, auto, viagem)
- Comunicação com diversas entidades via telefone e email (bancos, seguradoras, companhias aéreas, administração de condominio)
- Elaboração e/ou preenchimento de documentos diversos (contratos diversos, KYC, NDA)
- Elaboração de contratos de trabalho e admissão de trabalhadores na segurança social directa, emissão de recibos de vencimento
- Acompanhar processos internos, assegurando o cumprimento de prazos e objetivos
- Acolhimento de visitantes na delegação
- Elaborar relatórios e mapas de excel, apresentações, e outros documentos
- Gerir tarefas administrativas e operacionais, contribuindo para a eficiência da delegação.
Vagas de emprego Lisboa - Ofertas de emprego interessantes nas proximidades:
Lisboa: Outras ofertas de emprego na sua cidade
#J-18808-Ljbffr