Departamento: Administrativo
Tipo de contrato: Contrato a termo certo (substituição de licença de maternidade)
Regime: Tempo integral
Local: Sede da empresa – Travessa Professor Francisco Xavier Dias de Pinho, nº 80, Fajões
Horário: 09:00-18:00 (Horário de Almoço: 12:30-13:30)
𝐌𝐢𝐬𝐬𝐚̃𝐨 𝐝𝐚 𝐟𝐮𝐧𝐜̧𝐚̃𝐨:
Garantir o correto funcionamento dos processos administrativos associados ao mercado nacional, assegurando a faturação, o tratamento de encomendas e a articulação com transportes e logística, de forma rigorosa, eficiente e orientada para o cliente.
𝐏𝐫𝐢𝐧𝐜𝐢𝐩𝐚𝐢𝐬 𝐫𝐞𝐬𝐩𝐨𝐧𝐬𝐚𝐛𝐢𝐥𝐢𝐝𝐚𝐝𝐞𝐬:
* Emissão e controlo de faturação (faturas, notas de crédito e documentos associados)
* Tratamento e acompanhamento de encomendas de clientes do mercado nacional
* Articulação com o departamento comercial e armazém para garantir prazos
* Agilização de transportes e cargas, contacto com transportadoras e acompanhamento de entregas
* Gestão de documentação logística e administrativa
* Apoio administrativo geral ao departamento
* Resolução de incidências relacionadas com encomendas, faturação ou transportes
* Atualização de dados em sistema (ERP)
𝐏𝐞𝐫𝐟𝐢𝐥 𝐩𝐫𝐞𝐭𝐞𝐧𝐝𝐢𝐝𝐨:
* Formação mínima ao nível do 12.º ano (formação superior em áreas administrativas/gestão é valorizada)
* Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente em contexto comercial/logístico
* Conhecimentos de faturação e processos administrativos
* Experiência ou contacto com transportes/logística (valorizado)
* Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador (Excel, ERP)
* Boa capacidade de organização e atenção ao detalhe
* Sentido de responsabilidade, autonomia e proatividade
* Boa capacidade de comunicação e trabalho em equipa
𝐎 𝐪𝐮𝐞 𝐨𝐟𝐞𝐫𝐞𝐜𝐞𝐦𝐨𝐬:
* Integração numa equipa dinâmica e colaborativa
* Função com responsabilidades e contacto direto com várias áreas da empresa
* Contrato de substituição por licença de maternidade, mas com a possibilidade de integração futura na empresa, mediante necessidade da organização e desempenho demonstrado durante o período contratual
* Condições financeiras ajustadas às competências existentes