Descrição da Função
Tens experiência como assistente executivo? Tens formação superior? És fluente em inglês? Como
Assistente Executivo
irás integrar uma organização global e independente, que se encontra no mercado há 10 anos, dedicada a garantir a integridade no desporto, promovendo os mais altos padrões de governança.
As tuas principais responsabilidades serão
- Atuar como ponto central de coordenação entre o CEO Global e as equipas internas, assegurando alinhamento, eficiência operacional e gestão estratégica da agenda; - Organizar e preparar reuniões executivas e de governação (incluindo ExCo, Conselho e Comissões), garantindo logística, documentação, atas e followup; - Produzir apresentações, briefings, notas informativas e materiais de suporte para processos de decisão e iniciativas institucionais; - Gerir recursos digitais (Zoom, Dropbox, Mailchimp, emails institucionais), bases de dados, documentação oficial e calendário institucional global; - Assegurar a gestão administrativa de membros identificação de potenciais membros, personalização de materiais, gestão de quotas, faturas e manutenção de registos; - Coordenar viagens internacionais, logística e suporte executivo diário ao CEO Global; - Gerir comunicações institucionais convites oficiais, correspondência formal, articulação com stakeholders sénior, oradores e parceiros; - Apoiar a organização integral de eventos, incluindo inscrições, documentação, acompanhamento a oradores e suporte no local.
O que precisas de ter para ingressares nesta oportunidade
- Formação superior; - Inglês fluente, uma vez que terás contacto com clientes a nível internacional; - Experiência com bases de dados, gestão documental e MS Office, visto que irás utilizar estas ferramentas diariamente; - Experiência a apoiar liderança sénior, com forte organização e gestão de prioridades; - Excelente comunicação, competências interpessoais e capacidade de trabalhar com autonomia e confidencialidade; - Perfil proativo, flexível, atento ao detalhe e focado na resolução de problemas.
O que temos para te oferecer
- Contrato diretamente com o cliente; - Vencimento Base de 1500 brutos mensais (x12 meses); - Bónus Anual de Performance; - Horário das 9h às 18h, de segunda a sexta; - Regime de trabalho 100% remoto.
Tens interesse e o perfil certo para esta vaga, não percas tempo, envia o teu currículo
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