A Randstad encontra-se a recrutar um(a) Office Manager para integrar a Atobe, uma empresa de referência no seu setor que se destaca pela inovação e dinamismo. Nesta função, serás o ponto central da operação do nosso cliente, garantindo a excelência na gestão do escritório, o suporte administrativo transversal e o apoio direto à Comissão Executiva.
As tuas responsabilidades
Reportando à direção, terás um papel ativo na garantia da fluidez das operações diárias:
Apoio Executivo e Administrativo:
Prestar assessoria direta e apoio administrativo à Comissão Executiva;
Preparar apresentações e relatórios de reporting de suporte à tomada de decisão;
Assegurar a comunicação e interface em Inglês para contextos internacionais.
Gestão e Logística de Escritório:
Gerir o economato, controlo de stocks e encomendas;
Coordenar a relação com fornecedores e serviços gerais;
Organizar eventos internos e garantir o suporte logístico ao funcionamento do espaço.
Comunicação Interna e Cultura:
Gerir conteúdos nos canais internos (ex: Microsoft Teams);
Preparar e enviar newsletters e gerir a comunicação de admissão de novos colaboradores.
O teu perfil
Procuramos alguém com capacidade de organização e sentido de responsabilidade:
Organização: Forte capacidade de gestão de prioridades e multitarefa;
Comunicação: Excelentes competências de relacionamento interpessoal e comunicação escrita/oral;
Atitude: Proatividade, autonomia e atenção ao detalhe na resolução de problemas;
Idiomas: Bom nível de Inglês (mínimo B2/Intermédio), essencial para produção de documentos e comunicação interna;
Ferramentas Informáticas: Bons conhecimentos de Excel e PowerPoint (fator eliminatório para a preparação de reporting e apresentações).
A oferta
Contrato de trabalho a termo incerto com a Randstad;
Desempenho de funções nas instalações e ambiente corporativo da Atobe;
Oportunidade de assumir um papel de relevo, com contacto direto com a Comissão Executiva.