Estamos a recrutar: Administrativa / Assistente de Direção — Ourém (presencial)
A Eficácia está a crescer e procuramos uma pessoa muito organizada, de confiança e com capacidade para trabalhar sob pressão, para reforçar a nossa área administrativa/financeira e ajudar a pôr processos internos a funcionar com método.
Missão da função
Entrar numa empresa em crescimento e ajudar a implementar organização, rotinas e processos (primeiro), para depois executar e manter a operação administrativa/financeira com rigor.
Principais responsabilidades
• Contratos no programa interno (criação, controlo e arquivo)
• Faturação e documentação associada
• Cobranças e controlo de recebimentos (mapa de pendentes e follow-up)
• Pagamentos a fornecedores e controlo de documentos de suporte
• Lançamento de despesas e receitas no programa interno (números atualizados para decisões com dados reais)
• Cálculo/atualização da taxa de ocupação da rede de outdoors (indicadores e reporting simples)
• Apoio de secretariado ao Diretor
• Pós-venda e satisfação (contacto e registo de ocorrências)
• Encomendas a fornecedores
• Arquivo e gestão/organização documental (prioridade máxima)
• Acompanhamento de processos de licenciamento (municípios/entidades)
• Organização e filtro do expediente (triagem, prioridades e pendentes)
Perfil pretendido
• Organização documental acima da média (estrutura, método, checklists, "tudo encontrável em 30 segundos")
• Lealdade, discrição e sentido de responsabilidade
• Capacidade de trabalhar sob pressão e com prazos
• Disponibilidade para horas extra quando necessário (pontualmente)
• Boa comunicação, autonomia e atitude de resolver
• Domínio de ferramentas digitais (email, Drive/Sheets/Docs ou equivalentes)
Oferecemos
• Integração numa equipa jovem e ambiciosa
• Função com impacto real e possibilidade de crescimento
• Remuneração compatível com a experiência
Candidatura
Enviar CV + breve mensagem (máx. 10 linhas) com o assunto "Administrativa — Ourém" para:
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