Estamos a recrutar uma Assistente Administrativa para integrar a nossa equipa, com foco no suporte técnico e organizacional aos Departamentos de Compras e Qualidade.
Procuramos uma profissional com elevada capacidade de organização, atenção ao detalhe e forte orientação para a eficiência administrativa, que assegure a gestão rigorosa de documentação, acompanhamento de encomendas e tratamento de reclamações.
Principais Responsabilidades: Gestão, organização e arquivo da documentação administrativa relativa às áreas de Compras e Qualidade; Apoio no processamento e acompanhamento de encomendas a fornecedores; Elaboração e acompanhamento de reclamações a fornecedores e/ou clientes, garantindo o cumprimento dos prazos e o correto registo das ocorrências; Apoio na preparação de relatórios e indicadores de desempenho; Interação com diversos interlocutores internos e externos, assegurando uma comunicação eficaz e profissional; Apoio em auditorias e processos de certificação, sempre que necessário; Outras tarefas administrativas inerentes à função e às necessidades dos departamentos envolvidos.
Perfil Pretendido: Formação académica mínima: Licenciatura em Gestão, Administração, Qualidade ou área similar; Experiência profissional mínima de 1 a 2 anos em funções administrativas, preferencialmente em ambientes industriais ou empresariais estruturados; Conhecimentos sólidos de ferramentas Microsoft Office (Word, Excel, Outlook); Excelente capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades; Forte sentido de responsabilidade, autonomia e proatividade; Boa capacidade de comunicação verbal e escrita; Espírito de equipa e capacidade de adaptação a ambientes dinâmicos.
Valorizamos adicionalmente: Conhecimentos de sistemas de gestão da qualidade (ISO 9001 ou equivalentes); Bons conhecimentos da língua inglesa.
Oferecemos: Integração numa empresa sólida e em crescimento; Ambiente de trabalho profissional e colaborativo; Oportunidades de desenvolvimento profissional; Formação contínua adequada às exigências da função.
Se considera reunir o perfil acima descrito e tem vontade de contribuir para a excelência operacional da nossa organização, envie a sua candidatura (CV atualizado e carta de motivação) para, com a referência "Assistente Administrativa – Compras/Qualidade" no assunto.