Descrição da Função
A empresa onde vai trabalhar
Empresa multinacional de referência no setor da
logística precisa de um reforço temporário de 6 meses para a sua equipa,
localizada em Oeiras.
A sua nova função
Reportando
diretamente ao Responsável Administrativo de Compras, será responsável pela
componente administrativa das compras para várias subsidiárias que colaboram
com o SSC Portugal
Assegurar a parte administrativa das compras: faturação e envio de faturas aos clientes Consoante as especificações de faturação de cada cliente;
Verificação e validação de faturas de fornecedores conforme os requisitos de cada país;
Garantir o seguimento dos processos até ao pagamento da fatura;
Fornecer análises para apoiar o acompanhamento ou previsão da atividade de compras;
Assegurar o cumprimento das regras e normas da função;
Identificar e reportar desvios;
Manter
boas relações operacionais e diárias com os clientes.
O que necessita para ser bem sucedido
Línguas: Inglês obrigatório
(mínimo B1), Francês obrigatório (B2/C1).
Fluência em Microsoft Office, com foco em
Excel
(ProcV e tabelas dinâmicas)
Formação técnica ou profissional em gestão, administração ou contabilidade (mínimo 12º ano);
Experiência comprovada em faturação, contabilidade ou funções similares (mínimo 1 ano);
Bons conhecimentos em ferramentas de validação de faturas de compras;
Tenham atenção ao detalhe e precisão;
Possuam boas competências de comunicação verbal e escrita;
Consigam trabalhar sob pressão com pensamento objetivo;
Gostem de resolver problemas e saibam trabalhar de forma autónoma e colaborativa;
Sejam orientadas
para o cliente.
O que a empresa lhe pode oferecer
A empresa oferece-lhe a oportunidade temporária de
integrar um projeto desafiante, onde terá a oportunidade de acrescentar valor e
crescer enquanto profissional na área administrativa de faturação.
Contrato com a Hays a termo incerto, previsão de 6
meses
Horário de Trabalho: 08:30h – 17:30h;
Regime Híbrido;
Salário: 1.200€ brutos/mês.
Alvará 354
Próximo passo
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