Empresa:
FC Porto
Descrição da Função
A função de
Assistente Executivo(a) - Direção
tem como objetivo assegurar apoio executivo, organizacional e institucional à Direção, contribuindo para a boa articulação do dia a dia, para a gestão eficiente de prioridades e para o adequado acompanhamento dos principais temas.
Esta função assume um papel central no suporte à atividade da Direção, garantindo uma gestão rigorosa de agendas, informação e fluxos de comunicação, bem como o acompanhamento eficaz de temas transversais e matérias de natureza confidencial. Inclui também apoio à preparação de reuniões, documentação executiva e momentos de representação institucional.
Responsabilidades
Gerir agendas, prioridades e compromissos da Direção
Preparar, organizar e acompanhar reuniões, assegurando a logística, a documentação de suporte e o respetivo follow-up (incluindo atas sempre que aplicável)
Assegurar a gestão e triagem de comunicações, correspondência e informação de natureza confidencial
Organizar documentação, apresentações, materiais de apoio e outros conteúdos necessários à atividade da Direção
Articular com diferentes áreas internas para recolha de informação, alinhamento de temas e acompanhamento de pedidos
Prestar apoio à organização de iniciativas institucionais, reuniões de representação, protocolo e eventos, acompanhando-as e assessorando-as presencialmente sempre que necessário
Garantir elevados padrões de discrição, rigor organizacional e cumprimento das normas internas e legais
Requisitos
Formação superior em área relevante, nomeadamente Gestão, Direito, Administração, Relações Internacionais ou similar
Experiência mínima de 5 anos em funções de apoio executivo a estruturas de direção, administração ou liderança de topo
Experiência em contextos de elevada exigência e confidencialidade será valorizada
Elevada capacidade de organização, planeamento e gestão de múltiplas prioridades
Excelente capacidade de comunicação escrita e verbal
Domínio das ferramentas de produtividade (e.g., Microsoft Office, Google Workspace)
Sentido de responsabilidade, discrição absoluta e maturidade profissional
Elevado nível de autonomia, proatividade e capacidade de resposta sob pressão
Português fluente
Inglês fluente
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Observações
Porto (Portugal)
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