Assistente Administrativo
Local:
Vila Verde
Salário a definir
Funções:
* Atender chamadas telefónicas, responder a emails e encaminhar comunicações internas e externas;
* Gerir agendas, marcar reuniões e organizar eventos internos ou externos;
* Apoiar na preparação de relatórios, apresentações, atas de reunião e outros documentos administrativos;
* Organizar e manter arquivos físicos e digitais atualizados e acessíveis;
* Controlar e requisitar material de escritório e outros recursos logísticos;
* Apoiar na gestão de faturas, orçamentos, pagamentos e outras tarefas de apoio à contabilidade;
* Realizar o registo e a atualização de bases de dados e sistemas de gestão interna;
* Apoiar na gestão e controlo documental de fichas de dados de segurança (FDS), etiquetas e documentação técnica de produtos químicos;
* Assegurar o cumprimento dos requisitos legais e regulatórios (ex: REACH, CLP, ADR) em articulação com os departamentos técnico e de qualidade;
* Apoiar os departamentos de compras e vendas com a gestão administrativa de encomendas, orçamentos, faturas e logística;
* Prestar apoio administrativo aos vários departamentos, conforme necessário;
* Cumprir prazos e procedimentos internos com rigor e confidencialidade;
* Colaborar na melhoria contínua dos processos administrativos.
Requisitos:
* Conhecimentos básicos de regulamentação aplicável a produtos químicos (REACH, CLP, entre outros);
* Domínio das ferramentas do Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
* Bons conhecimentos de inglês (falado e escrito); Conhecimento de outros idiomas é uma maisvalia;
* Elevado sentido de organização, rigor e responsabilidade;
* Boa capacidade de comunicação, trabalho em equipa e discrição profissional.
Sobre a empresa:
A CORSAR - Equipamentos e Produtos Industriais, empresa especializada no setor químico e em sistemas de tratamento de água, está a reforçar a sua equipa e recruta.