Sobre o nosso cliente
O nosso cliente é uma empresa de referência na sua área de actuação que pretende recrutar uma Office Manager para o seu escritório no centro de Lisboa.
Descrição
- Gestão Administrativa:
- Supervisionar e organizar as rotinas administrativas do escritório, garantindo um ambiente de trabalho funcional e produtivo.
- Gestão do arquivo físico e digital.
- Gerir contratos, fornecedores, compras e manutenção de equipamentos e instalações.
- Coordenar a agenda da direção e demais quadros superiores, organizar reuniões, eventos internos e externos.
- Gestão e implementação de todas os procedimentos legais necessários para SHST.
- Apoio administrativo à actividade das várias empresas
- Atuar como ponto de contacto para os colaboradores em qualquer tipo de questão.
- Preparação de documentação para entrega à empresa externa de payroll.
- Área Financeira:
- Preparação de documentos para a contabilidade (fornecedor externo);
- Gestão de faturas, contas a receber e pagar;
- Preparação de relatórios para a direção;
- Alocar as despesas aos centros de custo.
- Preparação de mapas de despesas;
- Assegurar o cumprimento das obrigações fiscais e tributárias em conjunto com o fornecedor contabilístico.
Perfil ideal
- Formação superior em área relevante.
- Experiência comprovada de pelo menos cinco anos em funções de Office Management.
- Conhecimentos sólidos em questões laborais, gestão financeira e processos administrativos.
- Competências avançadas em ferramentas de CRM, AI e Gestão de Projectos.
- Excelente comunicação, organização, liderança e capacidade de negociação.
- Perfil proativo, com visão estratégica e capacidade para trabalhar sob pressão.
- Fluência em inglês.
- Conhecimentos de outros idiomas será considerado uma mais-valia.
Vantagens
Uma excelente oportunidade para o seu desenvolvimento profissional.