Função Executiva de Apoio
Somos uma empresa de referência no setor industrial e procuramos um profissional para a função de Executive Assistant. Esta pessoa dará suporte direto à Direção Executiva, colaborando transversalmente com o Departamento de Compras.
Agora nos diga sobre si...
* Gestão de agendas, compromissos e reuniões da Direção Executiva;
* Preparação de relatórios, apresentações e documentação corporativa;
* Organização de viagens, reservas e logística associada;
* Comunicação interna e externa de forma profissional, garantindo fluxo de informação eficiente;
* Assegurar confidencialidade e tratamento adequado de informação sensível;
* Apoio administrativo ao Departamento de Compras;
* Atualização e organização de documentação de fornecedores e contratos;
* Apoio em processos de pedidos e propostas, garantindo acompanhamento de prazos.