A Randstad Professional Talent Solutions é a unidade de negócio do Grupo Randstad, direccionada para o recrutamento de Middle & Top Management.
O nosso cliente, no âmbito do reforço das suas equipas, encontra-se a recrutar um Executive Assistant (M/F/X), bilíngue em Português e Francês para a região da Madeira.
Responsabilidades
* Assistência direta ao CEO & Gestão operacional
* Redigir, formatar e arquivar documentos (correspondência, notas, relatórios, apresentações, atas)
* Gerir a agenda complexa do CEO: marcação de reuniões, planeamento, priorização
* Organizar e otimizar deslocações (reservas, logística, eventual acompanhamento)
* Gerir o e-mail, chamadas telefónicas e solicitações do CEO: priorização, resposta, acompanhamento
* Apoiar o acompanhamento de projetos (planeamentos, prazos)
* Assegurar o cumprimento dos prazos regulamentares e administrativos
* Acompanhar processos transversais (projetos em curso, prazos internos/externos, deadlines regulamentares)
* Preparar reuniões (ordem de trabalhos, documentação, sumários) e redigir atas
* Verificar, consolidar e transmitir informações-chave ao CEO para tomada de decisão rápida
Competências
* Licenciatura ou mestrado em gestão, administração, ciências políticas, comunicação ou área equivalente
* Experiência significativa (3 a 5 anos) em função semelhante ou junto de um dirigente
* Experiência em contexto internacional ou multilíngue valorizada
* Fluente em Francês e Português (mandatório) Inglês valorizado
A Randstad tem a missão de se tornar a empresa mais equitativa e especializada de talentos a nível mundial e, por isso, reiteramos que damos as boas-vindas a pessoas com as mais diversas capacidades e experiências. Assumimos o compromisso de garantir que o nosso processo de recrutamento e contratação satisfaça as necessidades de todas as pessoas.
Caso necessites de alguma adaptação, de modo a tornar a tua candidatura ou entrevista mais confortável, por favor, não hesites em informar os/as nossos/as consultores/as de recrutamento.