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Administrativo de reporting e gestão

Oeiras
Egor
35 000 € - 55 000 € por ano
Anunciada dia 17 setembro
Descrição

PROPÓSITO:

Apoio ao Director de Património para organização de informação da Direcção e Reporting (área retalho alimentar)

Local: Paço de Arcos

FUNÇÃO:

* Acompanhar a gestão do Património das lojas, garantir adequação de comunicação dentro do Departamento e para fora deste.
* Ordenar pagamentos, actualizações e alteração de valores de renda, de quotas de condomínios, de taxas e licenças – executar as notas de encomenda no Arriba
* Responsável pelo processo de Reporting de situação e alteração de senhorios, fundeiro, inquilinos. (validação da informação, realização FAP, e devida alteração no sistema SAP)
* Actualização de licenciamento zero e OVP
* Garantir o arquivo e a actualização de toda a documentação e informação referente ao Património das lojas – garantir estado ready to sale dos ativos próprios
* Responsável pela gestão de contratos imobiliários em sistema SAP (inserir novos contratos, inserir e actualizar clausulado em termos de valores e prazos)
* Fazer apresentações referentes aos assuntos de Património, analisando previamente o contrato, os indicadores imobiliários e financeiros, elaborando propostas para aprovação superior
* Reporting de valores a pagar (rendas, condomínios) e rendas a receber. Realizar o acompanhamento mensal dos valores e realizar a análise de desvios.
* Conhecimento dos clausulados do imobiliário nas suas várias vertentes
* Responsável pelo reporting e acompanhamento dos KPI´s: custos com rendas e despesas comuns, receitas, tx esforço, tx de cobertura, etc
* Saber fazer notas de despesas em Sirius e notas de encomenda em Arriba

COMPETÊNCIAS/CAPACIDADES:

* Bons conhecimentos de Excel e ferramentas Google
* Capacidade de organização e cumprimento dos timings
* Espírito "curioso" e empreendedor
* Conhecimentos de SAP (preferencial)

FORMAÇÃO E REQUISITOS COMPLEMENTARES

· Licenciatura (preferencial)

· Experiência no sector Imobiliário (preferencial)

Tipo de oferta: Integral/Full-time

Pagamento: 1 100,00€ ,00€ por mês

Benefícios:

* Cartão/Ticket refeição

Experiência:

* Gerência: 1 ano (Preferencial)

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