Funções: O expediente geral da empresa (telefone, mails, correspondência, economato, arquivo, etc);
A actividade comercial (contactos com clientes, propostas e controlo de contratos);
O apoio à contabilidade geral da empresa (faturação, recebimentos e pagamentos, contas correntes de clientes e fornecedores, controlo de compras de materiais e serviços);
O apoio à gestão de recursos humanos (controle de assiduidade, férias, faltas);
A gestão da frota de viaturas (controlo de manutenção, inspeção, custos);
A organização e logística da empresa;
Assistente de responsável comercial (gestão de agenda, elaboração de propostas, follow-up de propostas, contratos, controlo de execução de contratos, etc).
Requisitos:
Formação em áreas de contabilidade e/ou técnicas administrativas e secretariado;
Habilitações mínimas: 12o ano ou Licenciatura (preferencial);
Experiência anterior comprovada em funções semelhantes;
Conhecimentos aprofundado de ferramentas informáticas, nomeadamente da Microsoft Office (Word, Excel, Power Point e Outlook);
Conhecimentos e experiências em sistemas de faturação (PHC, Key invoice, ou outro);
Domínio do inglês, falado e escrito.
Capacidade organizativa e de adaptação a mudanças organizativas;
Capacidade de comunicar e bom relacionamento interpessoal;
Sentido de responsabilidade, de iniciativa e de proactividade;
Elevado nível de discrição e capacidade para lidar com assuntos confidenciais.
Oferta:
Remuneração de acordo com as competências e experiência;
Horário a tempo completo ou parcial;
Horário das 9h às 18h, com possibilidade de adaptação.
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