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Purchase administrative manager

Braga
Hays
Anunciada dia 1 julho
Descrição

A empresa onde vai trabalharEmpresa multinacional pretende integrar na sua estrutura de Lisboa um Purchase Administrative Manager (m/f/d), com reporte ao Diretor de Operações.A sua nova funçãoFazem parte das suas responsabilidades:

Coordenar todo o processo de faturação de fornecedores;

Garantirque as faturas seguem o circuito previsto (receção desmaterializada, ordens de compra, etc.)Implementar e monitorizar controlos para validar a completude das faturas;

Acompanhar o estado de liquidação das faturas;

Validar as faturasa pagar em coordenação com as unidades de negócio;

Analisarreclamações de fornecedores e garantir a sua resolução;

Identificar oportunidades para melhorar a eficiência e precisão do processamento de faturas;

Propor eimplementar soluções para reduzir erros ou atrasos no processamento;

Garantiro arquivodigital dos documentos, em conformidade com os requisitos legais e internos;

Preparare fornecer documentação para auditorias internas e externas dos processos de compras;

Produzire analisar KPIsrelacionados com tempos de processamento de faturas, erros detetados ou litígios resolvidos.O que necessita para ser bem sucedidoFormação académica em Gestão, Engenharia e Economia com minimo de 5 anos de experiência em funções semelhantes em contexto de multinacional;

Conhecimentos avançados de francês e inglês (mandatório);

Bons conhecimentosde SAP e ExcelO que a empresa lhe pode oferecerPossibilidade de integrar uma empresa multinacional com progressão na carreira.

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