Informações sobre a vaga de emprego
Data de abertura
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Tipo da vaga
A tempo inteiro
Experiência de trabalho
5+ anos
Indústria
Administração
Cidade
Lisboa
Distrito/Concelho
Lisboa
País
PT
Código Postal
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Descrição do cargo
Estamos a recrutar um(a)
Assistente Administrativa
para integrar a equipa de um dos nossos clientes, uma empresa sólida e reconhecida no setor da organização de eventos e experiências personalizadas, com operações num espaço exclusivo em Lisboa.
A função terá um papel central na gestão administrativa, financeira e operacional da empresa, com impacto direto na qualidade e consistência dos serviços prestados.
Principais responsabilidades:
1. Gestão Administrativa e Financeira
Emissão, receção e organização de faturas e documentos contabilísticos;
Preparação de pagamentos a fornecedores e controlo de prazos;
Esquematização e controlo de custos por evento ou projeto;
Articulação com o departamento de contabilidade e apoio a fechos mensais;
Apoio na elaboração de orçamentos e relatórios de despesas.
2. Gestão de Fornecedores e Espaço
Gestão de contactos e contratos com fornecedores (catering, decoração, alugueres, técnicos, etc.);
Avaliação de propostas e orçamentos;
Supervisão de tarefas de manutenção e gestão de necessidades do espaço de eventos.
3. Apoio Comercial e Atendimento ao Cliente
Atendimento a clientes e acompanhamento de pedidos;
Elaboração de propostas, contratos e documentação de venda/pós-venda;
Apoio na execução de eventos, garantindo conformidade com os planos aprovados.
4. Acompanhamento Operacional de Eventos
Apoio logístico à equipa de produção;
Coordenação com equipas externas (catering, decoração, etc.);
Resolução de imprevistos durante montagens e eventos.
Perfil pretendido:
Experiência mínima de 2 anos em funções similares (preferencial);
Excelentes capacidades organizativas e de comunicação;
Domínio de ferramentas Microsoft Office (especialmente Excel);
Sentido de responsabilidade, autonomia e capacidade de gestão de prioridades;
Bons conhecimentos de inglês.
Local de trabalho:
Lisboa – São Bento.