Descrição da Empresa
O Taguspark é o maior Parque de Ciência e Tecnologia de Portugal, acolhendo mais de 160 empresas de tecnologia e recebendo diariamente mais de profissionais. Localizado no vibrante coração de Oeiras, é um polo de inovação e colaboração. O parque alberga ainda o Instituto Superior Técnico (IST), reconhecido mundialmente como uma das principais escolas de engenharia. Além disso, o Taguspark apoia o crescimento empresarial através de uma incubadora dedicada a negócios emergentes.
Principais desafios:
Classificar e contabilizar documentos de contabilidade;
Registar as despesas mensais;
Assegurar o arquivo de todos os documentados relacionados com o departamento;
Apoio às rotinas administrativas e financeiras;
Elaboração, preenchimento e atualização de contratos de arrendamento e respetivas adendas contratuais;
Preparação e preenchimento de minutas contratuais e restante documentação associada;
Gestão do fluxo contratual interno, desde a versão inicial até à assinatura final;
Articulação regular com a área comercial para validação de condições contratuais;
Comunicação e acompanhamento de processos com o departamento jurídico e advogados externos;
Articulação com a área financeira no âmbito da faturação associada aos contratos, nomeadamente criação, alterações e ajustamentos decorrentes de condições contratuais (ex.: carências, atualizações, exceções);
Acompanhamento e validação de informação contratual com impacto na faturação, garantindo o alinhamento entre contrato e cobrança;
Controlo de versões, prazos, assinaturas e arquivo contratual (físico e digital);
Apoio administrativo à gestão contratual, assegurando rigor, conformidade e organização dos processos.
Perfil pretendido:
Formação Superior na área da Contabilidade (ou similar);
Conhecimentos do software Microsoft Navision (preferencial);
Competências comportamentais valorizadas: Colaboração; Integridade; Análise e Sentido Crítico; Planeamento e Organização.
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