Descrição do Cargo
O cargo de Office Assistant exige uma pessoa organizada e detalheira que seja capaz de recolher, compilar e organizar documentação necessária para submissão de propostas.
Preencher formulários administrativos e acompanhar requisitos legais e formais é outro aspecto importante do cargo.
Além disso, é necessário garantir o registro e atualização das propostas em bases de dados e plataformas eletrónicas.
Apoiar na gestão de prazos, cronogramas e alertas relacionados com os concursos é fundamental.
Realizar upload e submissão de propostas em plataformas de procurement também faz parte das tarefas do cargo.
Arquivar e manter atualizados os documentos padrão é outro aspecto importante.
Colaborar com áreas internas para obtenção de informação necessária às candidaturas também é necessário.
Apoiar na preparação de apresentações, tabelas de preços e resumos administrativos é outro papel do cargo.
Preencher o Tender Dossier e a Tender Matrix são mais algumas das responsabilidades.
Ambientação: o ambiente dinâmico e jovem; Possibilidade de trabalhar em equipe; Integração numa cultura baseada na dignidade e respeito por todas as pessoas.