Procuramos um(a) Office Manager dinâmico(a) e versátil, capaz de assegurar a gestão eficiente das operações do escritório, promovendo um ambiente acolhedor e organizado.
Este profissional será o primeiro ponto de contacto da empresa, garantindo uma receção profissional e o bom funcionamento das operações administrativas.
Responsabilidades
Recepção e AtendimentoAcolher visitantes com simpatia e profissionalismo, encaminhando-os de forma adequada e prestando as informações necessárias.
Garantir um atendimento eficiente nas comunicações da empresa, seja por telefone, e-mail ou presencialmente.
Organizar e gerir a correspondência e encomendas, assegurando a receção, triagem e distribuição de forma eficaz.
Gestão do EscritórioCoordenar o aprovisionamento de materiais de escritório, garantindo o stock necessário e negociando com fornecedores para optimização de custos.
Supervisionar a manutenção das instalações e resolver eventuais questões relacionadas com o espaço físico.
Apoiar a organização de reuniões, eventos corporativos e atividades internas.
Implementar melhorias contínuas nos processos administrativos e logísticos, promovendo a eficiência dos recursos disponíveis.
Apoio AdministrativoFornecer suporte à equipa de gestão e a diferentes departamentos em tarefas administrativas e organizacionais.
Requisitos:Experiência prévia em funções similares, como receção, gestão de escritório ou apoio administrativo.
Excelente capacidade de comunicação verbal e escrita, com atenção ao detalhe e orientação para o cliente.
Elevada capacidade de organização, gestão de tempo e multitasking, especialmente em ambientes dinâmicos.
Domínio avançado de ferramentas como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ou Google Workspace.
Formação académica em área relevante (preferencial).
Fluência em inglês (nível intermédio ou superior);
conhecimentos de outraslínguas serão valorizados.
Carta de condução e viatura própria (preferencial).
Atitude profissional, simpática, flexível e proativa, com forte capacidade de resolução de problemas.
Se está à procura de um desafio que combina organização, interação interpessoal e melhorias operacionais, envie-nos a sua candidatura