Oferta de Emprego
A nossa equipe procura uma pessoa talentosa para reforçar a equipa na zona da cidade.
Descrição do Cargo
Procuramos um/a Assistente Pessoal, com experiência em gestão de agendas complexas e coordenação de compromissos entre diferentes departamentos.
Responsabilidades
1. Gestão de agendas complexas, incluindo voos, hotéis e compromissos diversos;
2. Organização e triagem de e-mails, com priorização e encaminhamento adequado;
3. Coordenação de compromissos entre diferentes departamentos;
4. Preparação, apoio e elaboração de atas para comissões e comités;
5. Acompanhamento e follow-up de decisões e tarefas atribuídas;
6. Implementação de metodologias de melhoria contínua (ex: Kanban, Six Sigma);
7. Otimização de processos administrativos e operacionais;
8. Atuação com elevada autonomia, confidencialidade e atenção ao detalhe.
Requisitos
* Formação Académica: Licenciatura concluída ou formação equivalente;
* Experiência: Mínimo de dois anos de experiência comprovada como Assistente Pessoal, idealmente num ambiente internacional;
* Competências Interpessoais: Capacidade de multitasking, atitude proativa (can-do) e excelentes competências organizacionais;
* Comunicação: Fluência em português, postura e assertividade;
* Interesse/Paixão: Preferencialmente com familiaridade com temas de melhoria contínua e implementação de processos.