Missão:
Garantir a gestão global do Payroll da Intraplás (Portugal e EUA) e assegurar a produção e análise de informação crítica de Recursos Humanos, permitindo decisões estratégicas baseadas em dados.
Avaliar o impacto económico das políticas e práticas de RH, assegurando o cumprimento legal e o apoio técnico ao Head of People & Transformation na gestão de processos administrativos transversais, como expatriação, frota e política de viagens.
Contribuir diretamente para o rigor, eficiência e capacidade de gestão da Intraplás a partir de uma definição estratégica de RH
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Responsabilidades:
Gestão Global de Payroll (Portugal & EUA)
· Assegurar a governance e a gestão integrada do Payroll da Intraplás em Portugal e nos EUA, garantindo rigor, fiabilidade e alinhamento com as políticas globais de RH.
· Definir, supervisionar e validar o processamento salarial mensal, assegurando a correta aplicação das componentes salariais fixas e variáveis.
· Garantir o cumprimento da legislação laboral, fiscal e contributiva aplicável, antecipando riscos e assegurando conformidade contínua.
· Gerir benefícios, variáveis salariais, retenções e obrigações legais anuais, avaliando o seu impacto económico.
· Assegurar reconciliações e uma articulação eficaz com Finance, Contabilidade e fornecedores externos de payroll (ex.: ADP).
HR Analytics: Indicadores e impacto económico
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Conceber e desenvolver o modelo global de HR Analytics, assegurando dashboards e reporting estruturado (headcount, rotatividade, absentismo, custos de pessoal, overtime, entre outros).
· Garantir a integridade, fiabilidade e consistência dos dados de RH entre Portugal e EUA, definindo standards e boas práticas de governance de dados.
· Produzir análises avançadas e preditivas que suportem decisões estratégicas globais da Organização.
· Avaliar o impacto económico das políticas e decisões de RH, apoiando a definição de medidas e prioridades de gestão.
· Suportar o forecast e o controlo dos custos de pessoal.
· Analisar custos de mão-de-obra direta e indireta, turnos, prémios, absentismo e mobilidade interna, traduzindo dados em recomendações para a gestão.
Suporte técnico e estratégico ao Head of People & Transformation
· Atuar como parceiro técnico do Head of HR, fornecendo parecer especializado em payroll, compensação, indicadores, compliance e impacto económico.
· Preparar análises, relatórios e documentação de suporte à tomada de decisão, bem como a auditorias internas e externas.
· Contribuir para a definição e implementação de iniciativas de digitalização, automatização e melhoria contínua dos processos de RH.
· Assegurar o cumprimento da legislação laboral, fiscal e regulatória aplicável em Portugal e nos EUA.
· Conceber, implementar e manter políticas e procedimentos internos de administração de pessoal e gestão de dados.
· Garantir uma gestão adequada, segura e confidencial da informação de RH, assegurando a proteção de dados.
Orçamentação, execução e monitorização
· Liderar o processo anual de orçamento de RH para Portugal e EUA, numa lógica integrada e orientada para o negócio.
· Projetar headcount, custos de pessoal, benefícios, expatriação, frota e viagens.
· Monitorizar mensalmente os desvios entre orçamento e execução, analisando causas e propondo ações corretivas.
· Apoiar o forecast contínuo e desenvolver cenários alternativos para suporte à decisão da gestão.
Gestão do Processo de expatriação
· Gerir e estruturar tecnicamente os processos de expatriação Portugal EUA, assegurando enquadramento salarial, fiscal e documental adequado.
· Avaliar o impacto económico das expatriações e integrar compensações e benefícios no payroll.
· Assegurar reporting consistente e suporte à gestão sobre custos e enquadramentos associados.
Gestão da Política de Viagens & Expenses
· Definir, implementar e monitorizar a política global de viagens e despesas, garantindo alinhamento com os objetivos de controlo de custos.
· Validar despesas e analisar o custo global de deslocações.
· Produzir indicadores e relatórios de suporte à gestão e a auditorias.
Gestão de frota
· Gerir e otimizar a política de frota da Intraplás, assegurando coerência, controlo de custos e conformidade.
· Monitorizar atribuições, custos, documentação, seguros e manutenção.
· Produzir relatórios de controlo e propor melhorias com impacto económico e operacional.
Competências técnicas:
· Processamento salarial e administração de pessoal (Portugal e EUA)
· Legislação laboral, fiscal e contributiva portuguesa; valorizado conhecimento do enquadramento legal dos EUA.
· Sistemas de payroll (preferencialmente uMan e ADP).
· Excel avançado e ferramentas de Business Intelligence (Power BI, Tableau ou equivalente).
· Modelação económica, análise de custos e análise preditiva.
· Consolidação, validação e governação de dados de RH.
Competências comportamentais:
Integridade – atuar com elevado rigor, ética, confidencialidade e responsabilidade na gestão de informação sensível.
Flexibilidade – adaptar-se a contextos legais, culturais e organizacionais distintos, num ambiente multinacional em evolução.
Proatividade – antecipar riscos, identificar oportunidades de melhoria e propor soluções baseadas em dados.
Equidade – assegurar critérios justos, consistentes e baseados em evidência na análise e reporte de informação de RH.
Colaboração – Trabalhar de forma transversal com RH, Finance, Contabilidade, IT e restantes áreas de suporte e operação.
Orientação para Resultados – Focar-se na qualidade da informação, no cumprimento legal e no impacto real das análises no desempenho da Intraplás
Requisitos de Recrutamento e Seleção:
· Licenciatura em Gestão, Recursos Humanos, Economia, Contabilidade ou equivalente.
· Experiência mínima de 5 anos em Payroll, HR Analytics, HR Operations ou funções similares.
· Conhecimentos sólidos da legislação laboral e fiscal portuguesa; valorizado conhecimento da legislação dos EUA.
· Experiência com sistemas de payroll, preferencialmente uMan e ADP.
· Domínio avançado de Excel e ferramentas de Business Intelligence (Power BI, Tableau ou equivalente).
· Capacidade de modelação económica, análise preditiva e consolidação de dados.
· Fluência em inglês (obrigatório).
Enquadramento da Função:
• Integração na área de HR
• Integração numa empresa com forte solidez financeira;
• Desenvolvimento profissional;
• Participação em equipa jovem e dinâmica;
• Remuneração em função da experiência e capacidade demonstrada.
Informação Adicional:
Candidata-te até 28 de Janeiro Dezembro enviando-nos o teu CV.
Para mais informações ou dúvidas contacta a nossa equipa de Recursos Humanos através do email