Estamos a recrutar Rececionista (M/F)
Procuramos uma pessoa comunicativa, organizada e com forte sentido de responsabilidade para integrar a equipa de um prestigiado cliente na área farmacêutica.
Principais Responsabilidades
Atendimento telefónico e presencial, garantindo um apoio cordial, eficiente e profissional
Receção, identificação e encaminhamento de visitantes, assegurando o correto registo e gestão de acessos
Acompanhamento de visitas internas e externas, oferecendo suporte logístico sempre que necessário
Preparação, organização e manutenção de salas de reunião, incluindo agendamento, suporte técnico básico e verificação de condições do espaço
Gestão de fornecedores, receção de materiais, encaminhamento e acompanhamento de serviços externos
Gestão de viagens, apoio na reserva de transportes e alojamentos, e articulação com colaboradores internos
Gestão de serviços de catering, garantindo pedidos, receção e apoio nas reuniões e eventos internos
Apoio à gestão de frota, incluindo marcação de manutenções, controlo de seguros, documentação e articulação com condutores
Suporte administrativo geral, assegurando a atualização de registos, arquivos e documentação de apoio à equipa
O que procuramos
Experiência anterior em funções similares (obrigatório)
Bons conhecimentos de inglês
Excelente capacidade de comunicação e organização
Proatividade, boa apresentação e espírito de equipa
O que oferecemos
Contrato de trabalho em regime de Outsourcing
Horário: 09h00 – 18h30 (2a a 6a feira)
Local: Sintra
VB 920€ + Prémio de Assiduidade 98€
Subsídio de Alimentação: 5€/dia
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Envia a tua candidatura e vem fazer parte de uma equipa profissional, dinâmica e em crescimento