O Responsável de Compras está encarregue de planear, coordenar e executar as atividades de aquisição de materiais e serviços necessários às áreas de atuação da empresa, garantindo o equilíbrio entre qualidade, prazo e custo.
De forma geral está inserido no Departamento de Compras, integrando-se igualmente nos de produção, logística e financeiro, de modo a alinhar as necessidades operacionais com os objetivos da empresa.
RESPONSABILIDADE DA FUNÇÃO:
* Assegurar o planeamento e execução do processo de compras;
* Negociar e gerir com fornecedores de produtos / serviços;
* Controlar custos e otimizar recursos;
* Garantir conformidade e eficiência nos processos de compra.
PRINCIPAIS ATIVIDADES:
Gestão do Processo de Compras
* Assegurar a conformidade do processo de compras com as políticas internas.
* Promover práticas de negociação e transparência nos processos de compra.
* Avaliar fornecedores dentro dos critérios estipulados.
* Promover melhorias nos processos internos, adotando ferramentas digitais e automatizadas, com recurso a softwares disponibilizados pela empresa.
Coordenação de Estratégia de Compras
* Desenvolver o planeamento de compras, alinhado às metas da empresa.
* Identificar oportunidades de redução de custos, sem comprometer a qualidade.
* Avaliar as tendências do mercado de fornecedores e antecipar variações de preço e disponibilidade.
* Estabelecer indicadores de desempenho (KPIs1), avalaiando a eficiência do processo de compras.
Gestão e Seleção de Fornecedores
* Realizar pesquisas de mercado e manter uma base de dados atualizada de fornecedores.
* Avaliar fornecedores com base em critérios de qualidade, preço, tempo de entrega e faturação.
* Conduzir processos de cotações, quando aplicável.
* Negociar acordos/parcerias, assegurando relações comerciais estáveis e vantajosas.
Gestão de Custos e Orçamento
* Elaborar e controlar orçamentos de compras, detetando lapsos e propondo ajustes.
* Participar no estudo de preços de custo de produtos e serviços.
* Implementar estratégias e políticas de compras.
Controlo do Processo de Compra
* Emitir e acompanhar pedidos de compra até à entrega do material e/ou serviço.
* Garantir a conformidade documental (faturas, notas de crédito, entre outros).
* Monitorizar prazos de entrega, qualidade e quantidades recebidas.
* Trabalhar em conjunto com o Departamento Financeiro para aprovação de pagamentos e reconciliação de faturas.
COMPETÊNCIAS TÉCNICAS
* Formação académica mínima: Licenciatura em Gestão, Logística, Engenharia ou áreas similares;
* Formações complementares: Gestão de Compras, Procurement2 ou Management; Gestão Empresarial ou áreas similares;
* Conhecimentos de sistemas ERP (ex.: SAP, CEGID, PHC, etc.);
* Experiência mínima de 3 a 5 anos em funções de compras ou procurement;
* Experiência valorizada: negociação com fornecedores nacionais e internacionais, experiência anterior em empresa com áreas de atuação semelhantes;
* Domínio do português e bons conhecimentos de inglês (oral e escrito).
REQUISITOS E COMPORTAMENTAIS
* Capacidade de comunicar e trabalhar em equipa;
* Resiliência e bom relacionamento interpessoal;
* Capacidade de planeamento, organização, flexibilidade, dinamismo e proatividade;
* Sentido de ética, responsabilidade e autonomia no trabalho;
* Elevada capacidade de resistência ao stress.
* Carta de Condução (Categoria B).