Secretário(a) de Direção
Local: Lisboa
Oferecemos:
- Bom ambiente de trabalho;
- Integração numa equipa com experiência e bom relacionamento interpessoal;
- Remuneração e regalias adequadas à função.
Requisitos:
- Habilitação mínima: Ensino Secundário;
- Formação e/ou experiência profissional em Secretariado;
- Excelente comunicação oral e escrita em português;
- Competências de comunicação e de relacionamento interpessoal com profissionais de diversas áreas e de diferentes níveis hierárquicos;
- Proatividade e polivalência na organização e gestão do trabalho;
- Sentido crítico na análise de problemas e proposta de soluções:
- Fácil adaptação a plataformas e diferentes softwares na ótica de utilizador;
- Carta de condução e aptidão para conduzir na região de Lisboa;
- Pontualidade e assiduidade;
- Sentido de rigor.
Responsabilidades:
- Execução do expediente normal de escritório;
- Marcação de estadias e viagens em território nacional e internacional;
- Gestão de compras a nível nacional: análise, tratamento e acompanhamento de pedidos de orçamentos e de encomendas;
- Gestão de contas de e-mails institucionais;
- Gestão administrativa de arquivo: organização de documentação, compilação de dados para organização de processos e arquivo (incluindo digital);
- Gestão de correio: receção, distribuição e expedição de correspondência diversa;
- Atendimento telefónico: atendimento da linha geral, encaminhamento e filtragem de chamadas telefónicas para os diversos departamentos e destinatários;
- Apoio na gestão administrativa e logística do escritório;
- Outras tarefas que sejam atribuídas no âmbito da assessoria à direção do Piaget.
Requisitos:
- Bons conhecimentos da língua inglesa;
- Competências de gestão de tempo e de prioridades;
- Experiência de trabalho em regime híbrido (a função será maioritariamente presencial, com alguns dias de teletrabalho);
- Capacidade de trabalhar de forma autónoma e em equipa;
- Pro atividade no desempenho de funções.