A Eurofirms Selection está a recrutar Assistente Administrativa/Recepcionista (M/F), para contratação e integração direta numa empresa do Setor de Atividades de engenharia, localizada na Bobadela.
Funções
:- Filtrar e direcionar chamadas e visitantes de forma exata
;- Registar correspondência de acordo com o protocolo em vigor e controlo de correio
;- Garantir a organização da área de recepção e salas de reunião
;- Introduzir informações no sistema de forma criteriosa
;- Arquivar e catalogar documentos para acesso da organização
;- Preparar salas e recursos técnicos necessários
;- Redigir correspondência, e-mails com rigor gramatical
;- Assegurar apoio técnico ao Departamento Comercial e de Produção, nomeadamente elaboração de propostas e orçamentos
;- Controlar manutenções, inspeções (IPO), consumos e atribuição das viaturas, chaves e carrinhas
;- Monitorizar apólices gerais, seguros de acidentes de trabalho e seguros de responsabilidade civil profissional
;- Coordenar reservas de estadias para as equipas técnicas deslocadas em frentes de obra
.
Requisito
s:- Experiência comprovada em suporte administrativo ou secretariado (preferência em empresas de engenharia, laboratórios ou construção
);- Pontualidade rigorosa e assiduidade total, proatividade e elevada atenção ao detalh
e;- Capacidade de seguir instruções, manuais de procedimentos e normas de seguranç
a;- Comunicação clara, direta e objetiv
a;- Capacidade de organização sob regras estritas de confidencialidade de projetos em concurso público ou privad
o;- Domínio de ferramentas informáticas (Microsoft Office, com foco em Excel) e facilidade em lidar com software de gestã
o;- Disponibilidade imediat
a.
Formaç
ão:- Escolaridade ao nível do 12º a
no.
Líng
uas:- Português falado e escrito corretame
nte;- Inglês flue
nte.
Eurofirms,
Lda.Alvará nº 712/13 de 17 de