Empresa portuguesa do setor tecnológico, que atua no setor da gestão de infraestruturas digitais críticas. Para além da gestão técnica da infraestrutura, desenvolve e apoia iniciativas que fomentam a literacia digital, o empreendedorismo e a participação jovem no mundo digital, contribuindo para o crescimento sustentável do ecossistema online em Portugal.
A nova função
* Assegurar o atendimento telefónico e o acolhimento de visitantes
* Garantir o suporte administrativo transversal à organização
* Gerir a correspondência (física e digital)
* Organizar e manter sistemas de arquivo (físico e digital)
* Assegurar a gestão de economato e consumíveis, bem como coordenar a relação com fornecedores e contratos de manutenção, incluindo planeamento e acompanhamento de intervenções técnicas.
* Garantir a boa gestão e manutenção dos espaços comuns, promovendo condições adequadas de trabalho.
* Assegurar a marcação, organização e acompanhamento de viagens nacionais e internacionais, incluindo reserva de voos e estadias, e toda a documentação (passaportes, vistos) e logística associada (vacinas, consulta do viajante);
* Organizar e apoiar reuniões e eventos internos
* Recolher, tratar e reportar indicadores relevantes da função, contribuindo para a monitorização e melhoria contínua dos processos.
* Apoiar atividades administrativas da área de Recursos Humanos, quando necessário.
* Elaborar relatórios e outros documentos de suporte à gestão.
O que necessita para ser bem sucedido
* Curso Técnico Profissional e/ou Licenciatura em Secretariado ou área equivalente;
* 1 a 3 anos de experiência em funções administrativas ou de secretariado;
* Conhecimentos de inglês falado e escrito;
* Conhecimentos de Outlook;
* Conhecimentos de ferramentas informáticas (MS Office obrigatório);
* Capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
* Proatividade, organização e capacidade de planeamento;
* Rigor, atenção ao detalhe e sentido crítico.
O que poderá receber em troca
* Integração numa organização sólida, digital e em crescimento, com foco na utilização de tecnologias inovadoras;
* Formação inicial e contínua, promovendo o desenvolvimento profissional;
* Integração numa equipa dinâmica, motivada, colaborativa e orientada para a excelência;
* Ambiente de trabalho positivo e estimulante;
* Pacote de benefícios em vigor na organização.