Assistente Administrativo (M/F) - Odivelas
VINCI Energies Portugal: liderança Energizada. Transformamos desafios em oportunidades, inovando, conectando e energizando o futuro de Portugal.
Estamos à procura de um talento como tu! Se ambicionas,
Integrar uma empresa multinacional e de referência no mercado;
Participar em projetos aliciantes e de inovação;
Desenvolver competências na tua área de atuação.
Então encontraste a oportunidade de emprego perfeita para ti!
O TEU DESAFIO
* Apoiar a área operacional no registo, gestão e acompanhamento dos pedidos de intervenção e manutenção, assegurando o correto seguimento até à sua conclusão;
* Emitir e gerirguias de transporte, bem como apoiar nos processos de receção, conferência e validação de faturação;
* Efetuar o tratamento e atualização de informação no sistema informático da organização;
* Prestar suporte administrativo e documental aos diversos departamentos da organização;
* Assegurar o registo e entrada em sistema dos materiais recebidos na delegação;
* Garantir o atendimento e gestão da central telefónica;
* Apoiar na gestão administrativa dos contratos, incluindo processos de elaboração e faturação;
* Colaborar na análise e acompanhamento de custos relacionados com clientes da delegação;
O TEU PERFIL
* Experiência profissional em funções administrativas ou de suporte operacional (preferencial);
* Ensino Secundário ou equivalente (preferencial);
* Dinamismo, proatividade e com vontade de aprender;
* Boa capacidadede organização e gestão de prioridades.
* Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador (nomeadamente ferramentas de Office);
O QUE NÓSOFERECEMOS
* Integração numa organização inovadora, com projetos nacionais e internacionais;
* Desenvolvimento profissional ativo e continuado;
* Seguro de saúde e de vida;
* Pacote salarial e de benefícios adequado à experiência apresentada e à função;
Valorizamos a inclusão em todas as etapas. Se precisares de alguma adaptação durante o processo de recrutamento ou admissão, avisa-nos — estamos aqui para garantir que tenhas uma experiência justa, acessível e acolhedora desde o primeiro contacto.
Localização: Odivelas