Assistente Administrativo
Local: Funchal
Oferecemos:
- Ambiente de trabalho dinâmico e em constante crescimento;
- Oportunidade de desenvolvimento pessoal e profissional;
- Integração numa equipa colaborativa e acolhedora.
Principais Responsabilidades:
- Processamento de encomendas, faturas, notas de crédito e gestão de pagamentos e recebimentos;
- Organização e arquivo de documentos societários, financeiros e contratos;
- Assistência na preparação de relatórios mensais de contabilidade e financeiros,;
- Comunicação e correspondência com fornecedores e clientes (gestão de e-mails e chamadas);
- Coordenação da logística de expedição e receção de encomendas;
- Apoio na preparação e envio de documentação para a Autoridade Tributária e outras entidades;
- Atualização e manutenção de bases de dados de clientes, fornecedores, produtos e outras;
- Monitorização e retificação de stocks e gestão de armazéns;
- Organização de agendas, reuniões e eventos internos;
- Assistência geral ao departamento financeiro, ao departamento de marketing e vendas e à gestão de operações diárias.
Requisitos:
- Formação ao nível do 12 ano (ou equivalente) (ou superior);
- Elevado sentido de organização e atenção ao detalhe;
- Boa capacidade de comunicação, tanto escrita como verbal;
- Vontade de aprender e capacidade para lidar com desafios diários;
- Proatividade e autonomia na gestão de tarefas;
- Conhecimentos básicos de contabilidade e de softwares de gestão serão uma mais-valia.