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Office manager – apoio à comissão executiva (m/f)

Beja
Randstad
Anunciada dia 14 fevereiro
Descrição

ARandstadencontra-se a recrutar um(a)Office Managerpara integrar aAtobe, uma empresa de referência no seu setor que se destaca pela inovação e dinamismo. Nesta função, serás o ponto central da operação do nosso cliente, garantindo a excelência na gestão do escritório, o suporte administrativo transversal e o apoio direto à Comissão Executiva.As tuas responsabilidades Reportando à direção, terás um papel ativo na garantia da fluidez das operações diárias: Apoio Executivo e Administrativo: Prestar assessoria direta e apoio administrativo à Comissão Executiva; Preparar apresentações e relatórios de reporting de suporte à tomada de decisão; Assegurar a comunicação e interface em Inglês para contextos internacionais. Gestão e Logística de Escritório: Gerir o economato, controlo de stocks e encomendas; Coordenar a relação com fornecedores e serviços gerais; Organizar eventos internos e garantir o suporte logístico ao funcionamento do espaço. Comunicação Interna e Cultura: Gerir conteúdos nos canais internos (ex: Microsoft Teams); Preparar e enviar newsletters e gerir a comunicação de admissão de novos colaboradores.O teu perfil Procuramos alguém com capacidade de organização e sentido de responsabilidade: Organização:Forte capacidade de gestão de prioridades e multitarefa; Comunicação:Excelentes competências de relacionamento interpessoal e comunicação escrita/oral; Atitude:Proatividade, autonomia e atenção ao detalhe na resolução de problemas; Idiomas:Bom nível deInglês(mínimo B2/Intermédio), essencial para produção de documentos e comunicação interna; Ferramentas Informáticas:Bons conhecimentos deExcel e PowerPoint(fator eliminatório para a preparação de reporting e apresentações).A oferta Contrato de trabalho atermo incertocom a Randstad; Desempenho de funções nas instalações e ambiente corporativo daAtobe ; Oportunidade de assumir um papel de relevo, com contacto direto com a Comissão Executiva.

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