O nosso cliente lidera a nível mundial a reciclagem de pneus em fim de vida, transformando resíduos em matérias-primas de alta qualidade (borracha, aço e fibras têxteis) através de tecnologia inovadora e automatizada.
Com fábricas na Europa e EUA, o compromisso deles é com a sustentabilidade e a economia circular.
Procura um Assistente Administrativo para integrar a equipa e contribuir para um impacto ambiental positivo.
Responsabilidades chave
Assegurar a transparência e o fluxo de informação, atualizando dinamicamente painéis de comunicação e quadros internos.
Facilitar a comunicação global, traduzindo documentos e comunicações internas essenciais.
Gerir o onboarding de novos colaboradores (BC), desde a calorosa introdução à equipa até à coordenação rigorosa do seu percurso inicial de formação.
Garantir um ambiente de trabalho impecável, coordenando a gestão de stocks (escritório, cozinha, limpeza) e supervisionando serviços de manutenção e limpeza.
Otimizar as instalações, identificando e gerindo necessidades de mobiliário e assegurando reparações atempadas.
Gerir processos de saída (BC) com rigor, assegurando a correta devolução de todos os ativos da empresa (chaves, códigos, EPIs, hardware).
Manter a excelência documental, gerindo e arquivando proactivamente documentos críticos no Sherlock, SharePoint e em formato físico.
Contribuir ativamente para a Segurança e Saúde no Trabalho (QASSM), apoiando a criação e o upload de Toolbox Talks e relatórios de desvios.
Reforçar o controlo de qualidade, apoiando no planeamento e na preparação documental para auditorias (externas e de fornecedores).
Monitorizar e reportar o consumo de utilidades (eletricidade, água), fornecendo dados críticos para a gestão de eficiência e segurança.
Suportar a conformidade através da gestão da base de dados de produtos químicos e na elaboração/atualização de POPs específicos da fábrica.
Garantir a continuidade operacional, controlando e reabastecendo stocks de materiais críticos de produção e logística.
Apoiar a Manutenção no controlo de stock de fornecimentos recorrentes, otimizando a disponibilidade de peças.
Gerir o fardamento e EPIs, desde a encomenda ao acompanhamento, e assegurar a segurança de visitantes com o fornecimento imediato de coletes e calçado de segurança.
Garantir o fluxo financeiro, prestando assistência eficiente no processo de aprovação de faturas.
Assegurar a precisão salarial, verificando o registo de horas e resolvendo discrepâncias em articulação com as chefias.
Potenciar o desenvolvimento da equipa, apoiando o planeamento e a coordenação de formações e exames de saúde/audição obrigatórios.
Fomentar a cultura da empresa, através do planeamento e coordenação de eventos corporativos memoráveis.
Competências
Habilitações mínimas ao nível do Ensino Secundário (12.o ano).
Experiência consolidada de 3 ou mais anos em funções similares, preferencialmente adquirida em ambiente de indústria ou produção (fator valorizado).
Forte aptidão e interesse por sistemas de informação e ferramentas digitais (Office 365, Outlook, SharePoint e sistemas ERP).
Demonstra facilidade em aprender e integrar novas tecnologias no dia a dia.
Fluência obrigatória no idioma Inglês (escrito e falado) e na Língua Local (Português de Portugal), essencial para a coordenação global e interna.
Procuramos um profissional com elevado rigor, organização e uma abordagem proativa na resolução de problemas.
Capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal para facilitar a coordenação entre diferentes equipas.
Principais benefícios
Contrato a Termo com a Randstad com duração de 12 meses com possibilidade de renovação.
Vencimento Base: ****€ mês/brutos
Subsidio de Alimentação: 6€ pago juntamente com o ordenado
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