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Apoio administrativo

Faro
Menzies Aviation
18 000 € - 25 000 € por ano
Anunciada dia 17 outubro
Descrição

Visão Geral

Pessoas. Paixão. Orgulho.

Estes são os valores que têm guiado as nossas equipas desde 1833.

Desde então fomo-nos desenvolvendo para nos tornarmos um parceiro fundamental na indústria global da aviação, oferecendo logística de serviços
on time
em mais de 350 localizações e em 65 países espalhados por 6 continentes.

Mas, no centro do nosso negócio, estão as nossas pessoas.

Missão da função
Providenciar o apoio administrativo às atividades de planeamento, organização, controlo e execução da formação numa perspetiva de otimização dos procedimentos, recursos e sistemas aplicados.

Dominar, organizar e aplicar práticas administrativas numa perspetiva de otimização dos procedimentos, recursos e sistemas aplicados.

Numa situação de emergência, deverá atuar conforme as instruções descritas no Manual de Safety & Security.

A função que vai desempenhar:

* Realiza trabalhos administrativos de expediente geral da área;
* Atende colaboradores ou as Empresas de Trabalho Temporário quanto a questões relacionadas com Recrutamento e Seleção, Acolhimento e Integração e Formação;
* Efetua contactos telefónicos, presenciais e/ou por e-mail para clientes internos (formadores e colaboradores em geral) e clientes externos (Companhias Clientes e mercado empresarial) no que respeita à execução de iniciativas específicas da área, com vista ao sucesso das mesmas;
* Prepara relatórios de atividade formativa, com recurso a aplicações informáticas;
* Procede a levantamentos de dados e informações diversas;

Insira no máximo 5 pontos importantes sobre a função que será desempenhada.

Gostaria de saber mais detalhes sobre as responsabilidades inerentes à função a que se está a candidatar? Para mais informações consulte a descrição da função que se encontra em anexo.

Safety, Security e Conformidade Legal:
Enquanto estiver no local de trabalho é seu dever de responsabilidade zelar pela sua saúde e segurança mas também pela dos outros. Deve executar o trabalho de acordo com a formação recebida ou a informação que lhe foi disponibilizada para o exercício da sua função, seguindo criteriosamente todas as regras ou procedimentos específicos respeitantes a saúde, bem-estar e segurança.

Para mais informações consulte a descrição da função que se encontra em anexo.

O que procuramos:

* Estar integrado numa Categoria Profissional que conste do Acordo de Empresa em vigor, evoluindo de acordo com os requisitos previsto, da aquisição progressiva de competências técnicas e experiência profissional para o efeito.
* Escolaridade mínima – 12º Ano ou equivalente oficial (salvo se forem detentores de experiência profissional comprovada e reconhecida pela Empresa);
* Domínio de línguas – língua portuguesa e inglesa (faladas e escritas).
* Conhecimentos de informática – conhecimentos na ótica do utilizador e/ou em aplicações de gestão e planeamento de recursos humanos;

Diversidade
A Menzies Aviation é uma empresa comprometida com a igualdade de oportunidades e encoraja candidaturas de pessoas qualificadas e elegíveis, independentemente do sexo, raça, deficiência, idade, orientação sexual, mudança de género, religião ou credo, estado civil, gravidez e maternidade. Procuramos criar um ambiente de trabalho inclusivo, onde os diferentes conhecimentos, perspetivas, experiências e abordagens da nossa força global de trabalho estejam representados. Onde todos se sintam valorizados e possam alcançar todo o seu potencial. Esteja ciente de que no nosso processo de recrutamento poderemos utilizar uma grande variedade de ferramentas de recrutamento que nos permitem aferir as suas competências e experiência face à função a que se candidata. Não hesite em contactar o recrutador (indicado abaixo) caso entenda ser necessário algum ajuste/adaptação ao nosso processo, desde que seja possível e razoável. Faz parte do nosso processo de recrutamento avaliar a forma como os candidatos se enquadram nos nossos valores. Pode saber mais
aqui.
Instruções para a submissão da candidatura
Considera que esta função preenche as suas medidas? Se sim, clique imediatamente em "Candidatar-me"

Quer saber mais detalhes?

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