A TIMING, Empresa de Trabalho Temporário e Gestão de Recursos Humanos, com escritórios de Norte a Sul de Portugal, encontra‐se a recrutar Assistente de Direção de Operações, para a nossa Sede, em Faro. Se tens paixão por pessoas, visão estratégica e vontade de transformar processos, esta oportunidade é para ti! O Assistente de Direção de Operações tem como principais responsabilidades Apoiar o Diretor em tarefas diárias e decisões estratégicas Coordenar e agendar reuniões Preparar e rever relatórios e apresentações Colaborar com diferentes departamentos para atingir metas Apoiar na gestão de orçamentos e recursos Supervisionar projetos e garantir prazos Perfil que Procuramos Licenciatura e/ou Mestrado (essencial) Experiência profissional na função (essencial) Conhecimento básico de ferramentas do Microsoft 365 (essencial) Conhecimentos sobre gestão de projeto, estratégias de comunicação, gestão documental e de informação sensível Fluência verbal e escrita em Português e Inglês (essencial) Principais Responsabilidades Detalhadas Apoiar o Diretor em tarefas diárias e decisões estratégicas: preparação de documentos (redigir, rever e organizar documentos) e pesquisa e análise (coletar dados e informações relevantes para apoiar decisões estratégicas). Coordenar e agendar reuniões: organização de agenda (gerir a agenda do diretor, garantindo que os compromissos sejam cumpridos) e preparação de reuniões (organizar materiais, preparar pautas e garantir que todos os participantes estejam informados). Preparar e rever relatórios e apresentações: criação de relatórios (compilar dados e criar relatórios detalhados sobre o desempenho da empresa) e desenvolvimento de apresentações (criar apresentações visuais para reuniões internas e externas). Colaborar com diferentes departamentos para atingir metas: facilitação de comunicação (atuar como ponto de contato entre o diretor e outros departamentos) e coordenação de projetos (ajudar na coordenação de projetos interdepartamentais). Gerir a comunicação interna e externa: correspondência (redigir e responder e-mails, cartas e outras formas de comunicação) e relacionamento com stakeholders (manter contato com clientes, fornecedores e outros stakeholders importantes). Supervisionar projetos e garantir prazos: gestão de prazos (garantir que os projetos sejam concluídos dentro dos prazos estabelecidos) e monitorização de progresso (acompanhar o progresso dos projetos e reportar ao diretor). Lidar com informações confidenciais com discrição: segurança de dados (garantir que informações sensíveis sejam armazenadas e compartilhadas de forma segura) e discrição (manter a confidencialidade em todas as atividades). Apoiar na gestão de orçamentos e recursos: controlo financeiro (ajudar na elaboração e monitorização do orçamento) e alocação de recursos (garantir que os recursos sejam utilizados de forma eficiente). Oferecemos Oportunidade de crescimento e formação contínua num Grupo em franco crescimento Pacote de benefícios do Grupo atrativos Ambiente de trabalho acolhedor e com propósito Participação ativa em projetos estratégicos de RH Equipa de trabalho jovem, dedicada e profissional A oferta destina‐se igualmente a pessoas com deficiência, com um grau de incapacidade igual ou superior a 60%, que possam exercer, sem limitações funcionais, a atividade a que se candidatam ou, estas sejam superáveis através da adequação ou adaptação do posto de trabalho e ou produtos de apoio. Somos uma Entidade Empregadora Inclusiva. #J-18808-Ljbffr